Metadata gruppert på objekter¶
Noark 5
Versjon 6.0
Innledning¶
I denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Tabellene nedenfor er utgangspunktet for XML-skjemaene som spesifiserer avleveringsformatet. De fleste objektene nedenfor inngår i arkivstrukturen, og skal nøstes inn i én samlet, hierarkisk struktur.
Hver arkivenhet i arkivstrukturen skal ha en systemID. Det betyr altså at arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt har en systemID. Andre objekter, som part og korrespondansepart, skal grupperes inn i den arkivenheten de tilhører, og systemID er derfor ikke nødvendig når denne informasjonen avleveres.
I Noark 5 skal ingen nøkkelfelter eller kodeverdier avleveres. Alle koder skal være ha mest mulig selvforklarende tekst. Journalposttype skal f.eks. avleveres som «Inngående dokument» og «Utgående dokument», og ikke med kodene I og U.
Forklaring på metadatatabellen i dette vedlegget:¶
Nr. |
Henvisning til det entydige nummeret i metadatakatalogen (eget vedlegg) |
Navn |
Navn som skal brukes ved avlevering og ved eventuell annen eksport |
Forek. |
Forekomst, dvs. hvor mange ganger metadataelementet kan gjentas innenfor samme objekt. I tabellene nedenfor er det oppgitt forekomst ved avlevering. Følgende koder brukes: 1 Skal forekomme én gang (obligatorisk) 1-M Skal forekomme én gang, kan forekomme mange ganger (obligatorisk) 0-1 Kan forekomme én gang (betinget obligatorisk eller valgfritt) 0-M Kan forekomme mange ganger (betinget obligatorisk eller valgfritt) |
Avl. |
Kode A angir at metadataelementet skal inngå i en avlevering dersom det inneholder en verdi. Blankt felt betyr at det ikke skal avleveres, men er likevel med fordi det kan være aktuelt å eksportere det i andre sammenhenger |
Datatype |
I avleveringsuttrekk skilles det mellom følgende datatyper:
Dersom det dreier seg om en referanse til en ID, vil navnet på denne IDen oppgis i dette feltet. |
For hvert objekt er det angitt hvilket overordnet objekt det inngår i (grupperes inn i), med antall forekomster av underordnet og overordnet, som følger:
<antall underordnet> forekomster av <underordnet objekt> grupperes inn i <antall overordnet> forekomster av <overordnet objekt>.
I avleveringsformatet er det ikke nødvendig å skille mellom flere enn datatypene ovenfor. Det stilles heller ikke krav til maksimumslengde i avleveringsformatet. Men ved eksport av data som skal importeres inn i et nytt system – f.eks. ved migrering av data fra en Noark 5-løsning til en annen – vil det være aktuelt å sette krav både til flere datatyper (f.eks. ja/nei og desimaltall) og til maksimumslengde.
A. Metadata som inngår i arkivstrukturen¶
Metadataene nedenfor skal nøstes inn i hverandre i én samlet, hierarkisk struktur med navn arkivstruktur.xml i arkivpakken. Navnene i kursiv skal brukes som objektnavn, dvs. navn på de overordnede XML-elementene som omslutter objektet. Noen av navnene vil være attributter til XML-elementer.
Metadata for arkiv¶
Øverste nivå i strukturen.
1-M forekomster av arkiv (underarkiv) grupperes inn i 0-1 forekomster av arkiv.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M050 |
arkivstatus |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M300 |
dokumentmedium |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M301 |
oppbevaringssted |
0-M |
Tekststreng |
|
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for arkivskaper¶
1-M forekomster av arkivskaper grupperes inn i 1-M forekomster av arkiv.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M006 |
arkivskaperID |
1 |
A |
Tekststreng |
M023 |
arkivskaperNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for arkivdel¶
1-M forekomster av arkivdel grupperes inn i 1 forekomst av arkiv.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M051 |
arkivdelstatus |
1 |
A |
Tekststreng |
M300 |
dokumentmedium |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M301 |
oppbevaringssted |
0-M |
Tekststreng |
|
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M107 |
arkivperiodeStartDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M108 |
arkivperiodeSluttDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M202 |
referanseForloeper |
0-1 |
A |
arkivdel.systemID |
M203 |
referanseArvtaker |
0-1 |
A |
arkivdel.systemID |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for klassifikasjonssystem¶
0-M forekomster av klassifikasjonssystem grupperes inn i 1-M forekomster av arkivdel.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M086 |
klassifikasjonstype |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for klasse¶
1-M forekomster av klasse grupperes inn i 1 forekomst av klassifikasjonssystem.
0-M forekomster av klasse (underklasse) grupperes inn i 0-1 forekomster av klasse.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M002 |
klasseID |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M022 |
noekkelord |
0-M |
A |
Tekststreng |
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for mappe¶
0-M forekomster av mappe grupperes inn i 0-1 forekomster av klasse.
0-M forekomster av mappe (undermappe) grupperes inn i 0-1 forekomster av mappe.
0-M forekomster av mappe grupperes inn i 1 forekomst av arkivdel.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M003 |
mappeID |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M025 |
offentligTittel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M022 |
noekkelord |
0-M |
A |
Tekststreng |
M300 |
dokumentmedium |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M301 |
oppbevaringssted |
0-M |
Tekststreng |
|
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M208 |
referanseArkivdel |
0-M |
A |
arkivdel.systemID |
M209 |
referanseSekndaerKlassifikasjon |
0-M |
A |
klasse.systemID |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for saksmappe¶
Spesialisering av: mappe
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M011 |
saksaar |
1 |
A |
Heltall |
M012 |
sakssekvensnummer |
1 |
A |
Heltall |
M100 |
saksdato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M305 |
administrativEnhet |
1 |
A |
Tekststreng |
M306 |
saksansvarlig |
1 |
A |
Tekststreng |
M308 |
journalenhet |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M052 |
saksstatus |
1 |
A |
Tekststreng |
M106 |
utlaantDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M309 |
utlaantTil |
0-1 |
Tekststreng |
Metadata for moetemappe¶
Spesialisering av: mappe
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M008 |
moetenummer |
1 |
A |
Tekststreng |
M370 |
utvalg |
1 |
A |
Tekststreng |
M102 |
moetedato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M371 |
moetested |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M221 |
referanseForrigeMoete |
0-1 |
A |
mappe.systemID |
M222 |
referanseNesteMoete |
0-1 |
A |
mappe.systemID |
Metadata for moetedeltaker¶
0-M forekomster av moetedeltaker grupperes inn i 1-M forekomst av moetemappe.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M372 |
moetedeltakerNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M373 |
moetedeltakerFunksjon |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for registrering¶
0-M forekomster av registrering grupperes inn i 1 forekomst av mappe.
0-M forekomster av registrering grupperes inn i 1 forekomst av klasse.
0-M forekomster av registrering grupperes inn i 1 forekomst av arkivdel.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M208 |
referanseArkivdel |
0-M |
A |
arkivdel.systemID |
M004 |
registreringsID |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M025 |
offentligTittel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M022 |
noekkelord |
0-M |
A |
Tekststreng |
M024 |
forfatter |
0-M |
A |
Tekststreng |
M300 |
dokumentmedium |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M301 |
oppbevaringssted |
0-M |
Tekststreng |
|
M209 |
referanseSekundaer Klassifikasjon |
0-M |
A |
klasse.systemID |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for korrespondansepart¶
0-M forekomster av korrespondansepart grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M087 |
korrespondanseparttype |
1 |
A |
Tekststreng |
M400 |
korrespondansepartNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M406 |
postadresse |
0-M |
A |
Tekststreng |
M407 |
postnummer |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M408 |
poststed |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M409 |
land |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M410 |
epostadresse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M411 |
telefonnummer |
0-M |
A |
Tekststreng |
M412 |
kontaktperson |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M305 |
administrativEnhet |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M307 |
saksbehandler |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M048 |
personID |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M049 |
organisasjonsID |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for journalpost¶
Spesialisering av: registrering
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M013 |
journalaar |
1 |
A |
Heltall |
M014 |
journalsekvensnummer |
1 |
A |
Heltall |
M015 |
journalpostnummer |
1 |
A |
Heltall |
M082 |
journalposttype |
1 |
A |
Tekststreng |
M053 |
journalstatus |
1 |
A |
Tekststreng |
M101 |
journaldato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M308 |
journalenhet |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M103 |
dokumentetsDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M104 |
mottattDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M105 |
sendtDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M604 |
arkivertDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M605 |
arkivertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M109 |
forfallsdato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M110 |
offentlighetsvurdertDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M304 |
antallVedlegg |
0-1 |
A |
Heltall |
M106 |
utlaantDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M309 |
utlaantTil |
0-1 |
Tekststreng |
|
M308 |
journalenhet |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for avskrivning¶
0-M forekomster av avskrivning grupperes inn i 1-M forekomster av journalpost.
Merk: Grupperes inn in den journalposten som avskrives.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M617 |
avskrivningsdato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M618 |
avskrevetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M619 |
avskrivningsmaate |
1 |
A |
Tekststreng |
M215 |
referanseAvskrivesAvJournalpost |
0-M |
A |
registrering. systemID |
Metadata for arkivnotat¶
Spesialisering av: registrering
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M103 |
dokumentetsDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M104 |
mottattDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M105 |
sendtDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M109 |
forfallsdato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M604 |
arkivertDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M605 |
arkivertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M110 |
offentlighetsvurdertDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M304 |
antallVedlegg |
0-1 |
A |
Heltall |
M106 |
utlaantDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M309 |
utlaantTil |
0-1 |
Tekststreng |
Metadata for dokumentflyt¶
0-M forekomster av dokumentflyt grupperes inn i 1 forekomst av journalpost.
0-M forekomster av dokumentflyt grupperes inn i 1 forekomst av arkivnotat.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M660 |
flytTil |
1 |
A |
Tekststreng |
M665 |
flytFra |
1 |
A |
Tekststreng |
M661 |
flytMottattDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M662 |
flytSendtDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M663 |
flytStatus |
1 |
A |
Tekststreng |
M664 |
flytMerknad |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for moeteregistrering¶
Spesialisering av: registrering
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M085 |
moeteregistreringstype |
1 |
A |
Tekststreng |
M088 |
moetesakstype |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M055 |
moeteregistreringsstatus |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M305 |
administrativEnhet |
1 |
A |
Tekststreng |
M307 |
saksbehandler |
1 |
A |
Tekststreng |
M223 |
referanseTilMoeteregistrering |
0-M |
A |
registrering. systemID |
M224 |
referanseFraMoeteregistrering |
0-M |
A |
registrering. system ID |
Metadata for dokumentbeskrivelse¶
0-M forekomster av dokumentbeskrivelse grupperes inn i 1-M forekomster av registrering.
Merk: En dokumentbeskrivelse kan være knyttet til mer enn én enkelt registrering. Det kan blant annet bety at et dokument er hoveddokument i en journalpost og vedlegg i en annen.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M083 |
dokumenttype |
1 |
A |
Tekststreng |
M054 |
dokumentstatus |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M024 |
forfatter |
0-M |
A |
Tekststreng |
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M300 |
dokumentmedium |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M301 |
oppbevaringssted |
0-1 |
Tekststreng |
|
M208 |
referanseArkivdel |
0-M |
A |
arkivdel.systemID |
M217 |
tilknyttetRegistrering Som |
1 |
A |
Tekststreng |
M007 |
dokumentnummer |
1 |
A |
Heltall |
M620 |
tilknyttetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M621 |
tilknyttetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for sletting¶
0-1 forekomster av sletting grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Merk: Angir at dokumentobjektet som refererer til en eldre versjon av et opprinnelig arkivert dokument, eller en arkivert variant av dokumentet, er blitt slettet. Sletting av produksjonsformater skal ikke tas med i en avlevering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M089 |
slettingstype |
1 |
A |
Tekststreng |
M613 |
slettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M614 |
slettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for dokumentobjekt¶
0-M forekomster av dokumentobjekt grupperes inn i 1 forekomst av dokumentbeskrivelse.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M005 |
versjonsnummer |
1 |
A |
Heltall |
M700 |
variantformat |
1 |
A |
Tekststreng |
M701 |
format |
1 |
A |
Tekststreng |
M702 |
formatDetaljer |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M218 |
referanseDokumentfil |
1 |
A |
Tekststreng (filkatalogstruktur + filnavn) |
M705 |
sjekksum |
1 |
A |
Tekststreng |
M706 |
sjekksumAlgoritme |
1 |
A |
Tekststreng |
M707 |
filstoerrelse |
1 |
A |
Tekststreng |
M716 |
mimeType |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for konvertering¶
0-M forekomster av konvertering grupperes inn i 1 forekomst av dokumentobjekt.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M615 |
konvertertDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M616 |
konvertertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M712 |
konvertertFraFormat |
1 |
A |
Tekststreng |
M713 |
konvertertTilFormat |
1 |
A |
Tekststreng |
M717 |
konvertertFraSjekksum |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M718 |
konvertertFraSjekksum Algoritme |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M719 |
konvertertTilSjekksum |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M720 |
konvertertTilSjekksum Algoritme |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M714 |
konverteringsverktoey |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M715 |
konverteringskommentar |
0-1 |
A |
Tekststreng |
B. Metadata som kan grupperes inn i flere arkivenheter¶
Metadata for kryssreferanse¶
0-M forekomster av kryssreferanse grupperes inn i 0-1 forekomster av klasse.
0-M forekomster av kryssreferanse grupperes inn i 0-1 forekomster av mappe.
0-M forekomster av kryssreferanse grupperes inn i 0-1 forekomster av registrering.
Merk: En forekomst av kryssreferanse grupperes inn i en og bare en forekomst av klasse, mappe eller registrering.
Merk: Referansen kan gå fra en klasse til en annen klasse, fra en mappe til en annen mappe, fra en registrering til en annen registrering, fra en mappe til en registrering og fra en registrering til en mappe. Kryssreferansen vil også omfatte spesialiseringer av mapper. En kryssreferanse kan derfor gå fra en moetemappe til en saksmappe. Kryssreferanser grupperes inn i de arkivenhetene det refereres fra.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M219 |
referanseTilKlasse |
0-1 |
A |
klasse.systemID |
M210 |
referanseTilMappe |
0-1 |
A |
mappe.systemID |
M212 |
referanseTilRegistrering |
0-1 |
A |
registrering.systemID |
Metadata for merknad¶
0-M forekomster av merknad grupperes inn i 0-M forekomst av mappe.
0-M forekomster av merknad grupperes inn i 0-M forekomst av registrering.
0-M forekomster av merknad grupperes inn i 0-M forekomst av dokumentbeskrivelse.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M310 |
merknadstekst |
1 |
A |
Tekststreng |
M084 |
merknadstype |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M611 |
merknadsdato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M612 |
merknadRegistrertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for part¶
0-M forekomster av part grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.
0-M forekomster av part grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.
0-M forekomster av part grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M010 |
partID |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M302 |
partNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M303 |
partRolle |
1 |
A |
Tekststreng |
M406 |
postadresse |
0-M |
A |
Tekststreng |
M407 |
postnummer |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M408 |
poststed |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M409 |
land |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M410 |
epostadresse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M411 |
telefonnummer |
0-M |
A |
Tekststreng |
M412 |
kontaktperson |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M048 |
personID |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M049 |
organisasjonsID |
0-1 |
A |
Tekstsreng |
M711 |
virksomhetsspesifikkeMetadata |
0-1 |
A |
Vilkårlig struktur |
Metadata for kassasjon¶
0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.
0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av klasse.
0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.
0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.
0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Metadata om kassasjon skal bare følge med i de arkivenhetene som har et kassasjonsvedtak knyttet til seg.
Ved avlevering skal metadata om kassasjon arves til (kopieres inn i) alle underliggende nivåer i arkivstrukturen. Dersom en arkivenhet skal bevares, skal den ikke ha metadata om kassasjon, og ikke heller de underliggende arkivenhetene.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M450 |
kassasjonsvedtak |
1 |
A |
Tekststreng |
M453 |
kassasjonshjemmel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M451 |
bevaringstid |
0-1 |
A |
Heltall |
M452 |
kassasjonsdato |
0-1 |
A |
Dato |
Det finnes tre profiler for kassasjon. Ved kassasjonsvedtak «Bevares» skal de andre feltene ikke ha verdi. Ved kassasjonsvedtak «Vurderes senere» skal bevaringstid ha verdi tilsvarende år mellom opprettetDato og kassasjonsdato, ingen krav til hjemmel. Ved kassasjonsvedtak «Kasseres» skal alle felter ha verdi.
Metadata for utfoertKassasjon¶
0-1 forekomster av utfoertKassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.
0-1 forekomster av utfoertKassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Merk: Ved kassasjon av dokumenter blir dokumentobjektet slettet. Sletting som ikke er et resultat av kassasjon, skal registreres som sletting over.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M630 |
kassertDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M631 |
kassertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for skjerming¶
0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.
0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av klasse.
0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.
0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.
0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Metadata om skjerming skal bare følge med i de arkivenhetene som inneholder informasjon som skal skjermes.
Ved avlevering skal metadata om skjerming være gruppert inn i alle nivåer i arkivstrukturen hvor informasjonen skal være skjermet.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M500 |
tilgangsrestriksjon |
1 |
A |
Tekststreng |
M501 |
skjermingshjemmel |
1 |
A |
Tekststreng |
M502 |
skjermingMetadata |
1-M |
A |
Tekststreng |
M503 |
skjermingDokument |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M504 |
skjermingsvarighet |
0-1 |
A |
Heltall |
M505 |
skjermingOpphoererDato |
0-1 |
A |
Dato |
Metadata for gradering¶
0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.
0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av klasse.
0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.
0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.
0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Ved avlevering skal metadata om gradering være gruppert inn i alle nivåer i arkivstrukturen hvor informasjonen er gradert.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M506 |
gradering |
1 |
A |
Tekststreng |
M624 |
graderingsdato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M625 |
gradertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M626 |
nedgraderingsdato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M627 |
nedgradertAv |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for presedens¶
0-M forekomster av presedens grupperes inn i 0-M forekomster av saksmappe.
0-M forekomster av presedens grupperes inn i 0-M forekomster av journalpost.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M111 |
presedensDato |
1 |
A |
Dato |
M600 |
opprettetDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M601 |
opprettetAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M311 |
presedensHjemmel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M312 |
rettskildefaktor |
1 |
A |
Tekststreng |
M628 |
presedensGodkjentDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M629 |
presedensGodkjentAv |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M602 |
avsluttetDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M603 |
avsluttetAv |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M056 |
presedensStatus |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for elektroniskSignatur¶
0-1 forekomster av elektroniskSignatur grupperes inn i 1 forekomst av journalpost.
0-1 forekomster av elektroniskSignatur grupperes inn i 1 forekomst av dokumentbeskrivelse.
0-1 forekomster av elektroniskSignatur grupperes inn i 1 forekomst av dokumentobjekt.
Merk: Elektronisk signatur knyttes til dokumentobjektet i tillegg til dokumentbeskrivelsen i de tilfeller der det er nødvendig i presisere hvilken av dokumentfilene som er signert. Elektronisk signatur knyttes til journalpost hvis en samlet forsendelse er påført en signatur.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M507 |
elektroniskSignaturSikkerhetsnivaa |
1 |
A |
Tekststreng |
M508 |
elektroniskSignaturVerifisert |
1 |
A |
Tekststreng |
M622 |
verifisertDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M623 |
verifisertAv |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for nasjonalIdentifikator¶
0-M forekomster av nasjonalIdentifikator grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.
0-M forekomster av nasjonalIdentifikator grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.
0-M forekomster av nasjonalIdentifikator grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.
Metadata for matrikkelnummer¶
Spesialisering av nasjonalIdentifikator
Hvis kommune ikke er angitt, anses matrikkelnummeret å angi en eiendom i gjeldende kommune.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M030 |
kommunenummer |
1 |
A |
Tekststreng |
M031 |
gaardsnummer |
1 |
A |
Heltall |
M032 |
bruksnummer |
1 |
A |
Heltall |
M033 |
festenummer |
0-1 |
A |
Heltall |
M034 |
seksjonsnummer |
0-1 |
A |
Heltall |
Metadata for byggident¶
Spesialisering av nasjonalIdentifikator
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M035 |
bygningsnummer |
1 |
A |
Heltall |
M036 |
endringsloepenummer |
0-1 |
A |
Heltall |
Metadata for planident¶
Spesialisering av nasjonalIdentifikator
Merk: Kun ett av feltene landkode, fylkesnummer, kommunenummer kan ha verdi (samlebetegnelse administrativEnhet i SOSI). Hvis ingen av disse er angitt anses planidenten å angi en plan i gjeldende kommune.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M038 |
landkode |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M037 |
fylkesnummer |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M030 |
kommunenummer |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M039 |
planidentifikasjon |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for posisjon¶
Spesialisering av nasjonalIdentifikator
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M043 |
koordinatsystem |
1 |
A |
Tekststreng |
M040 |
x |
1 |
A |
Tekststreng |
M041 |
y |
1 |
A |
Tekststreng |
M042 |
z |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for personidentifikator¶
Spesialisering av nasjonalIdentifikator
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M048 |
personID |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for enhetsidentifikator¶
Spesialisering av nasjonalIdentifikator
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M049 |
organisasjonsID |
1 |
A |
Tekststreng |
C. Metadata som avleveres som egne filer¶
Metadata for endringslogg
Avleveres som en egen fil kalt endringslogg.xml
Øverste nivå i strukturen.
Metadata for endring¶
1-M forekomster av endring grupperes inn i 1 forekomst av endringslogg.
Nærmere spesifikasjon av hvilke endringer som skal logges, følger som et eget vedlegg.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M680 |
referanseArkivenhet |
1 |
A |
Tekststreng (arkivenhetens systemID) |
M681 |
referanseMetadata |
1 |
A |
Tekststreng (metadata-elementets navn) |
M682 |
endretDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M683 |
endretAv |
1 |
A |
Tekststreng |
M684 |
tidligereVerdi |
1 |
A |
Tekststreng |
M685 |
nyVerdi |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for loependeJournal
Avleveres som en egen fil kalt loependeJournal.xml.
Øverste nivå i strukturen.
Metadata for journalhode¶
1 forekomst av journalhode grupperes inn i 1 forekomst av loependeJournal.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M112 |
journalStartDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M113 |
journalSluttDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M313 |
seleksjon |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M609 |
antallJournalposter |
1 |
A |
Heltall |
Metadata for arkivskaper¶
1-M forekomster av arkivskaper grupperes inn i 1 forekomster av journalhode.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M006 |
arkivskaperID |
1 |
A |
Tekststreng |
M023 |
arkivskaperNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for journalregistrering¶
1-M forekomster av journalregistrering grupperes inn i 1 forekomst av loependeJournal.
Metadata for klasse¶
0-1 forekomster av klasse grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M002 |
klasseID |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M502 |
skjermingMetadata |
0-M |
A |
Tekststreng |
Metadata for saksmappe¶
1 forekomst av saksmappe grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M011 |
saksaar |
1 |
A |
Heltall |
M012 |
sakssekvensnummer |
1 |
A |
Heltall |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M025 |
offentligTittel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M502 |
skjermingMetadata |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for journalpost¶
1 forekomst av journalpost grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M013 |
journalaar |
1 |
A |
Heltall |
M014 |
journalsekvensnummer |
1 |
A |
Heltall |
M015 |
journalpostnummer |
1 |
A |
Heltall |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
M025 |
offentligTittel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M502 |
skjermingMetadata |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M101 |
journaldato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M103 |
dokumentetsDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M617 |
avskrivningsdato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M619 |
avskrivningsmaate |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M215 |
referanseAvskrivesAvJournalpost |
0-1 |
A |
registrering.SystemID |
M500 |
tilgangsrestriksjon |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M506 |
gradering |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M501 |
skjermingshjemmel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for korrespondansepart¶
1-M forekomster av korrespondansepart grupperes inn i 1 forekomst av registrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M087 |
korrespondanseparttype |
1 |
A |
Tekststreng |
M400 |
korrespondansepartNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M502 |
skjermingMetadata |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for offentligJournal
Avleveres som en egen fil kalt offentligJournal.xml.
Øverste nivå i strukturen.
Metadata for journalhode¶
1 forekomst av journalhode grupperes inn i 1 forekomst av offentligJournal.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M112 |
journalStartDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M113 |
journalSluttDato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M313 |
seleksjon |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M609 |
antallJournalposter |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for arkivskaper¶
1-M forekomster av arkivskaper grupperes inn i 1 forekomster av journalhode.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M006 |
arkivskaperID |
1 |
A |
Tekststreng |
M023 |
arkivskaperNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
M021 |
beskrivelse |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for journalregistrering¶
1-M forekomster av journalregistrering grupperes inn i 1 forekomst av offentligJournal.
Metadata for klasse¶
0-1 forekomster av klasse grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M002 |
klasseID |
1 |
A |
Tekststreng |
M020 |
tittel |
1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for saksmappe¶
1 forekomst av saksmappe grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M011 |
saksaar |
1 |
A |
Heltall |
M012 |
sakssekvensnummer |
1 |
A |
Heltall |
M025 |
offentligTittel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for journalpost¶
1 forekomst av journalpost grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M001 |
systemID |
1 |
A |
Tekststreng |
M013 |
journalaar |
1 |
A |
Heltall |
M014 |
journalsekvensnummer |
1 |
A |
Heltall |
M015 |
journalpostnummer |
1 |
A |
Heltall |
M025 |
offentligTittel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M502 |
skjermingMetadata |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M101 |
journaldato |
1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M103 |
dokumentetsDato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M617 |
avskrivningsdato |
0-1 |
A |
Dato og klokkeslett |
M619 |
avskrivningsmaate |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M215 |
referanseAvskrives AvJournalpost |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M500 |
tilgangsrestriksjon |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M506 |
gradering |
0-1 |
A |
Tekststreng |
M501 |
skjermingshjemmel |
0-1 |
A |
Tekststreng |
Metadata for korrespondansepart¶
1-M forekomster av korrespondansepart grupperes inn i 1 forekomst av registrering.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M087 |
korrespondanseparttype |
1 |
A |
Tekststreng |
M400 |
korrespondansepartNavn |
1 |
A |
Tekststreng |
D. Metadata som ikke inngår i arkivstrukturen¶
Disse metadataene inngår ikke i arkivstrukturen, og skal ikke avleveres. Metadataene er tatt med fordi det kan være aktuelt å migrere disse mellom forskjellige systemer eller tjenester, og de kan derfor inngå i forskjellige tjenestegrensesnitt mot Noark 5 kjerne (f.eks. fremtidige Noark 5 webservices).
Metadata for brukeradministrasjon¶
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M580 |
brukerNavn |
1 |
Tekststreng |
|
M581 |
brukerRolle |
1 |
Tekststreng |
|
M600 |
opprettetDato |
1 |
Dato og klokkeslett |
|
M601 |
opprettetAv |
0-1 |
Tekststreng |
|
M602 |
avsluttetDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M582 |
brukerstatus |
0-1 |
Tekststreng |
Metadata for administrativEnhet¶
Metadata for administrasjonsstruktur skal ikke avleveres, men skal kunne migreres mellom systemer. Slik migrering kan omfatte flere metadata enn det som er listet opp her.
Nr. |
Navn |
Forek. |
Avl. |
Datatype |
|---|---|---|---|---|
M583 |
administrativEnhetNavn |
1 |
Tekststreng |
|
M600 |
opprettetDato |
1 |
Dato og klokkeslett |
|
M601 |
opprettetAv |
0-1 |
Tekststreng |
|
M602 |
avsluttetDato |
0-1 |
Dato og klokkeslett |
|
M584 |
administrativEnhetsstatus |
0-1 |
Tekststreng |
|
M585 |
referanseOverordnet Enhet |
0-1 |
Tekststreng (administrativEnhetNavn) |