Metadatakatalog¶

Ved utarbeidelsen av metadata i Noark 5 er det tatt utgangspunkt i attributtlistene i Noark 4, ved at attributtene i Noark 4 som utgjør metadata er identifisert tatt med videre i Noark 5. I tillegg har Dublin Core gitt noen viktige føringer.

Metadatakatalogen i Noark 5 har også tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet av The National Archives i England (TNA). Disse to har mye til felles, men det er også en del forskjeller på hvilke metadata som er tatt med. Metadata i Moreq2 bygger på ISO 23081 Records Management Processes - Metadata for Records, mens TNA har tatt utgangspunkt i Dublin Core.

Navn på metadataelementer¶

Navnene er obligatoriske ved avlevering og utveksling. Internt i systemet og i grensesnittet kan helt andre navn brukes. Følgende prinsipper er brukt når det gjelder navn på metadata:

Navnene skal settes sammen av vanlige norske begreper, og være så selvforklarende som mulig.
Navnene skal ikke inneholde tall, mellomrom eller andre spesialtegn.
Navnene skal begynne med liten forbokstav.
Navnene skrives som en sammenhengende tekststreng, også når de er satt sammen av flere ord.
Dersom navnet er satt sammen av flere ord, skal alle etterfølgende ord begynne med stor forbokstav (camelCase), f.eks. opprettetDato.
De særnorske bokstavene æ, ø og å skal ikke brukes i navnene. De konverteres etter følgende mønster: æ > ae, ø > oe og å > aa. Grunnen til dette er at navn på metadata blir «taggnavn» i XML, og her bør ikke disse bokstavene brukes.

Hovedprinsipper for spesifisering av metadataelementer i Noark 5¶

Metadataelementene gis en entydig identifikasjon: M etterfulgt av et tresifret nummer.
Metadataene i katalogen grupperes etter innhold, se nedenfor. Hver gruppe har sin nummerserie, og det er god plass til å føye til ekstra metadata ved senere versjoner.
I senere versjoner kan eksisterende metadata bli slettet fordi en har kommet fram til at de er unødvendige. Dette vil skape «huller» i nummerrekkefølgen.
Metadata blir bare spesifisert én gang, selv om det samme elementet vil kunne forekomme i mange forskjellige arkivenheter.
Det oppgis i hvilke arkivenheter de forskjellige elementene forekommer. Dersom det oppgis at et element forekommer i en mappe eller registrering, betyr det at de forekommer i alle spesialiseringer av mapper og registreringer. Oppgis det at de forekommer i saksmappe eller journalpost, trenger de ikke forekomme i mappe eller registrering.
Obligatorisk eller valgfri oppgis for hvert metadataelement. Merk at en gruppe metadata godt kan være valgfri, men hvis gruppen forekommer kan enkelte av metadataelementene i gruppen være obligatoriske. Mer detaljert informasjon om dette finnes i vedlegg 2, «Metadata gruppert på objekter». Det samme gjelder antall forekomster.
Alle arkivenheter skal inneholde en entydig systemidentifikasjon, systemID.
Arkivenhetene klasse, mappe og registrering skal også inneholde en logisk identifikasjon, f.eks. arkivkode og saksnummer.

Grupper av metadata¶

M001-M019: Identifikasjon
M020-M029: Kjernemetadata (jf. Dublin Core)
M030-M049: Nasjonale identifikatorer
M050-M079: Status
M080-M099: Typer
M100-M199: Datoer
M200-M299: Referanser
M300-M369: Arkiv- og saksbehandlingsfunksjonalitet
M370-M399: Møtebehandling
M400-M449: Korrespondanse
M450-M499: Bevaring og kassasjon
M500-M579: Skjerming og gradering
M580-M599: Brukeradministrasjon og administrativ oppbygning
M600-M659: Logging av hendelser
M660-M679: Logging av arbeidsflyt
M680-M699: Logging av endringer
M700-M799: Tekniske metadata

Avleveringsuttrekk¶

De aller fleste metadata nedenfor vil inngå i filen arkivstruktur.xml. Men det er også definert metadata som bare inngår i filene endringslogg.xml, loependeJournal.xml og offentligJournal.xml.

Katalogoppføringer¶

Identifikasjon¶

Nr	M001
Navn	systemID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Globalt unik identifikasjon av arkivenheten (UID).
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk av systemet
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Alle referanser fra en arkivenhet til en annen skal peke til arkivenhetens systemidentifikasjon. Dette gjelder også referanser fra en arkivdel til en annen, f.eks. mellom to arkivperioder som avleveres på forskjellig tidspunkt.

Nr	M002
Navn	klasseID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon av klassen innenfor klassifikasjonssystemet.
Arkivenhet	klasse
Kilde	Alle klasser i et klassifikasjonssystem opprettes vanligvis når et arkivsystem tas i bruk. Men enkelte løsninger kan tillate at det opprettes nye klasser ved behov (mest aktuelt ved objektbasert klassifikasjon).
Arv	I hierarkiske klassifikasjonssystemer (f.eks. statens arkivnøkkel) skal en underordnet klasse arve og aggregere (slå sammen) identifikasjonen fra alle overordnede klasser, se kommentar nedenfor.
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Ulike klassifikasjonssystemer innenfor samme arkivsystem kan inneholde en eller flere av de samme identifikasjonene. Identifikasjonen kan være rent nummerisk, men kan også være alfanumerisk og ha et logisk meningsinnhold. Merk at klasseID er identisk med begrepene ordningsverdi og arkivkode i Noark 4.

Nr	M003
Navn	mappeID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon av mappen innenfor det arkivet mappen tilhører.
Arkivenhet	mappe
Kilde	Registreres automatisk av systemet etter interne regler
Arv	Ja, til registrering, og aggregeres i M004 registreringsID i kombinasjon med M015 journalpostnummer
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Ulike arkiver innenfor samme arkivsystem, kan inneholde en eller flere av de samme kodene. Koden kan være rent numerisk, men kan også ha en logisk oppbygning. Er en videreføring av kombinasjonen saksår og sakssekvensnummer (oftest bare kalt «saksnummer») i Noark 4, som fortsatt er obligatorisk identifikasjon på saksmappe. I slike tilfeller skal verdien i mappeID også kopieres til de to metadataelementene M011 saksaar og M012 sakssekvensnummer i saksmappen.

Nr	M004
Navn	registreringsID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon av registreringen innenfor arkivet.
Arkivenhet	registrering
Kilde	Registreres automatisk av systemet etter interne regler
Arv	Kan arve M003 mappeID fra mappe og kombinere det med M015 journalpostnummer
Betingelser	Skal normalt ikke kunne endres. Ved flytting til en annen mappe, kan endring av registreringsID forekomme.
Kommentarer	Ulike arkiv innenfor samme system kan inneholde samme identifikasjon. Identifikasjonen kan være rent numerisk, men den kan også ha en logisk oppbygging. Er en videreføring av saksår og sakssekvensnummer (oftest bare kalt «saksnummer») i kombinasjon med «dokumentnummer» i Noark 4 (f.eks. 2011/3869-8, dvs. dokument nummer 8 i saksnummer 2011/3869), men trenger ikke ha denne formen for andre deler av arkivet.

Nr	M005
Navn	versjonsnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Identifikasjon av versjoner innenfor ett og samme dokument.
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når en ny versjon arkiveres
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke endres. Den eldste versjonen skal ha det laveste nummeret. Dersom arkiverte versjoner er slettet (gjelder ikke siste versjon), vil dette skape «huller» i nummerrekkefølgen.
Kommentarer	Versjonsnummer gjelder bare arkiverte versjoner. Annen versjonshåndtering ligger i komplett Noark, og genererer ikke metadata skal følge med i et arkivuttrekk.

Nr	M006
Navn	arkivskaperID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Unik ID for arkivskaperen
Arkivenhet	arkiv
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelsen av arkivet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Kan være organisasjonsnummer (Brønnøysundregistrene) eller annen identifikasjon avtalt med arkivdepotet

Nr	M007
Navn	dokumentnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Identifikasjon av dokumentene innenfor en registrering
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk av systemet
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Dokumentnummeret avgjør i hvilken rekkefølge dokumentene vises i brukergrensesnittet. Normalt skal hoveddokument vises før vedleggene.

Nr	M008
Navn	moetenummer
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Identifikasjon av møter som et utvalg har avholdt, viser rekkefølgene på møtene
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres automatisk av systemet, eventuelt også manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M010
Navn	partID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Unik ID for en part
Arkivenhet	part
Kilde	Registreres manuelt når part opprettes
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Kan være fødselsnummer eller annen personidentifikasjon

Nr	M011
Navn	saksaar
Datatype	Heltall
Definisjon	Inngår i M003 mappeID. Viser året saksmappen ble opprettet.
Arkivenhet	saksmappe
Kilde	Registreres automatisk når saksmappen opprettes
Arv	Kopieres fra M003 mappeID
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Se kommentar under M012 sakssekvensnummer

Nr	M012
Navn	sakssekvensnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Inngår i M003 mappeID. Viser rekkefølgen når saksmappen ble opprettet innenfor året.
Arkivenhet	saksmappe
Kilde	Registreres automatisk når saksmappen opprettes
Arv	Kopieres fra M003 mappeID
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Kombinasjonen saksår og sakssekvensnummer er ikke obligatorisk, men anbefales brukt i sakarkiver.

Nr	M013
Navn	journalaar
Datatype	Heltall
Definisjon	Viser året journalposten ble opprettet
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk når journalposten opprettes
Arv
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Kombineres med M014 journalsekvensnummer, se kommentar under denne

Nr	M014
Navn	journalsekvensnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Viser rekkefølgen når journalposten ble opprettet under året
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk når journalposten opprettes
Arv
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Kombineres med M013 journalaar. Kombinasjonen journalår og sekvensnummer er ikke obligatorisk, men anbefales brukt i sakarkiver. Noen rapporter er sortert på denne kombinasjonen, f.eks. løpende- og offentlig journal. Dersom journalår og sekvensnummer ikke brukes, må kronologiske utskrifter sorteres etter andre kriterier (f.eks. journalpostens opprettetDato). I Noark 4 skulle sekvensnummeret vises før journalåret (f.eks. 25367/2011) for at det ikke skulle blandes sammen med saksnummeret som har året først.

Nr	M015
Navn	journalpostnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Viser rekkefølgen på journalpostene innenfor saksmappen,.
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk når journalposten opprettes
Arv
Betingelser	Skal normalt ikke endres, men ved flytting til en annen saksmappe kan journalposten få et nytt nummer (fordi det inngår i en annen nummerrekkefølge i denne mappen).
Kommentarer	Er ikke obligatorisk, men anbefales brukt i sakarkiver. Kombineres med M003 mappeID, og inngår i M004 registreringsID. Dersom journalpostnummer ikke brukes, må andre kriterier kunne identifisere journalpostenes rekkefølge innenfor saksmappen.

Kjernemetadata (jf. Dublin Core)¶

Nr	M020
Navn	tittel
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Tittel eller navn på arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse (ikke dokumentobjekt), forekommer også i presedens
Kilde	Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem.
Arv	Kan eventuelt arves fra klasse, se ovenfor
Betingelser	Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller dokumentene arkivert
Kommentarer	For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare «Sakstittel» og «Dokumentbeskrivelse». Disse navnene kan beholdes i grensesnittet.

Nr	M021
Navn	beskrivelse
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Tekstlig beskrivelse av arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse (ikke dokumentobjekt), forekommer også i arkivskaper og presedens
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt)

Nr	M022
Navn	noekkelord
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Nøkkeord eller stikkord som beskriver innholdet i enheten
Arkivenhet	klasse, mappe, registrering
Kilde	Registreres vanligvis ved oppslag fra liste (f.eks. en tesaurus). Kan også registreres automatisk på grunnlag av dokumentinnhold eller integrering med fagsystem.
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Nøkkelord kan brukes for å forbedre mulighetene for søking og gjenfinning. Nøkkelord skal ikke erstatte klassifikasjon.

Nr	M023
Navn	arkivskaperNavn
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på organisasjonen som har skapt arkivet
Arkivenhet	arkiv
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelsen av arkivet.
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M024
Navn	forfatter
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person (eller eventuelt organisasjon) som har forfattet eller skapt dokumentet.
Arkivenhet	registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk av systemet, automatisk fra innholdet i dokumentet eller manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Sakarkiver har tradisjonelt ikke noen forfatter på journalposten, men kan eventuelt ha det på dokumentbeskrivelsen. I en journalpost vil derfor forfatter vanligvis være forstått som M307 saksbehandler (utgående og organinterne dokumenter) eller eventuelt M400 korrespondansepartNavn (ved inngående dokumenter). Fagsystemer uten korrespondansedokumenter bør normal ha en forfatter. Her kan personnavn eventuelt erstattes med en kilde (f.eks. et system).

Nr	M025
Navn	offentligTittel
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Offentlig tittel på arkivenheten, ord som skal skjermes er fjernet fra innholdet i tittelen (erstattet med **)
Arkivenhet	mappe, registrering
Kilde
Arv
Betingelser	Obligatorisk i arkivuttrekk dersom tittelen inneholder ord som skal skjermes, jf. M502 skjermingMetadata.
Kommentarer	I løpende og offentlig journaler skal også offentligTittel være med dersom ord i tittelfeltet skal skjermes.

Nasjonale identifikatorer¶

Nr	M030
Navn	kommunenummer
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Firesifret kode som entydig identifiserer en kommune
Arkivenhet	matrikkelnummer, planident
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	De to første sifrene identifiserer fylke og de to siste identifiserer kommunen innefor fylket. Tildeles av SSB.

Nr	M031
Navn	gaardsnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Nummerering av gårdsenhet i matrikkelen, nummeret er unikt innenfor kommunen
Arkivenhet	matrikkelnummer
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	SOSI-format-navn/datatype/lengde: GNR/H/5.

Nr	M032
Navn	bruksnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Fortløpende nummerering av bruk under gårdsnummer
Arkivenhet	matrikkelnummer
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	SOSI-format-navn/datatype/lengde: BNR/H/4

Nr	M033
Navn	festenummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Fortløpende nummerering av fester under gårdsnummer/bruksnummer
Arkivenhet	matrikkelnummer
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Underoppdeling under bruksnummer, angir enheter som kan omsettes og pantsettes. Del av matrikkelnummeret som identifiserer festegrunn (tomt). Tas i bruk når et bruksnummer skal deles opp i flere grunneiendommer. SOSI-format-navn/datatype/lengde: FNR/H/4.

Nr	M034
Navn	seksjonsnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Fortløpende nummerering av seksjoner under gårdsnummer/bruksnummer og eventuelt festenummer
Arkivenhet	matrikkelnummer
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Underoppdeling under bruksnummer, angir enheter som kan omsettes og selges. Typisk i leilighetesbygg i flere etasjer, forretningsgårder eller en blanding av forretninger og leiligheter. SOSI-format-navn/datatype/lengde: SNR/H/3.

Nr	M035
Navn	bygningsnummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Entydig identifikasjon av bygning i matrikkelen
Arkivenhet	byggident
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Bygningsnumrene er unike på landsbasis, og tildeles automatisk. SOSI-format-navn/datatype/lengde: BYGGNR/H/9

Nr	M036
Navn	endringsloepenummer
Datatype	Heltall
Definisjon	Entydig identifikasjon av endring av bygning i matrikkelen
Arkivenhet	byggident
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Løpende nummerering av bygningsendringer til en bygning. SOSI-format-navn/datatype/lengde: BYGN_ENDR_LØPENR/H/2 Denne kan utelates når det kun er bygningen som skal identifiseres.

Nr	M037
Navn	fylkesnummer
Datatype	Tekststreng
Definisjon	To-sifret kode som entydig identifiserer et fylke
Arkivenhet	planident
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M038
Navn	landkode
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon av et land
Arkivenhet	part, korrespondansepart, planident
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	To-bokstavs kode i hht. ISO 3166

Nr	M039
Navn	planidentifikasjon
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon for en plan innen en kommune eller et fylke
Arkivenhet	planident
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Jf. pbl. 1985 § 18, § 19-1 sjette ledd, § 20-1 andre og femte ledd og § 22 og § 28-2/pbl. §§ 6-4, 8-1, 9-1, 11-1 og § 12-1, samt kart- og planforskriften § 9 andre og sjette ledd

Nr	M040
Navn	x
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Østlig koordinat for et geografisk punkt
Arkivenhet	posisjon
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Østlig UTM-koordinat for et punkt, definisjonen er avhengig av valgt koordinatsystem.

Nr	M041
Navn	y
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Nordlig koordinat for et geografisk punkt
Arkivenhet	posisjon
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Nordlig UTM-koordinat for et punkt, definisjonen er avhengig av valgt koordinatsystem.

Nr	M042
Navn	z
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Høyden til et geografisk punkt
Arkivenhet	posisjon
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Høyde avhenger av koordinatsystemet (f.eks. høyde over havet eller høyde vs. overflaten).

Nr	M043
Navn	koordinatsystem
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Geografiske koordinaters referansesystem
Arkivenhet	posisjon
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Referansekoordinatsystem for geografiske koordinater, som definert av EPSG. Formatet på kodeverdiene er «EPSG:{nummer}», der {nummer} er EPSG-koden. Typisk brukt verdier er «EPSG:32632» (Sør-Norge), «EPSG:32633» (Nord-Norge, Norge generelt) og «EPSG:32635» (Finnmark). Hvis det ikke eksisterer EPSG-kode for referansekoordinatsystemet som er brukt, så kan en definere egne verdier som ikke starter med «EPSG:». Slik bruk bør avklares med Arkivverket i forkant. EPSG-verdier kan blant annet hentes enten fra direkte fra EPSG eller fra katalogen til GeoNorge, tilgjengelig på https://register.geonorge.no/epsg-koder .

Nr	M048
Navn	personID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon av en person
Arkivenhet	part, korrespondansepart
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	For norske eller utenlandske personer med midlertidig opphold i Norge, fødselsnummer eller d-nummer fra Folkeregisteret. For utenlandske personer, to-bokstavers landkode i hht. ISO 3166 etterfulgt av skråstrek etterfulgt av nasjonal person-identifikator.

Nr	M049
Navn	organisasjonsID
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Entydig identifikasjon av en organisasjon
Arkivenhet	part, korrespondansepart
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	For norske organisasjoner, organisasjonsnummer fra Enhetsregisteret. For utenlandske organisasjoner, firesifret landkode i hht. ISO 6523 etterfulgt av kolon etterfulgt av nasjonal organisasjons-identifikator.

Status¶

Nr	M050
Navn	arkivstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til arkivet
Arkivenhet	arkiv
Kilde	Registreres manuelt når arkivet opprettes eller ved skifte av status.
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Opprettet» «Avsluttet» Skifte av status kan bare utføres av autoriserte personer.
Kommentarer

Nr	M051
Navn	arkivdelstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til den arkivperioden som arkivdelen omfatter
Arkivenhet	arkivdel
Kilde	Registreres manuelt når arkivdelen opprettes eller ved skifte av status.
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Aktiv periode» «Overlappingsperiode» «Avsluttet periode» «Uaktuelle mapper» Skifte av status kan bare utføres av autoriserte personer.
Kommentarer	Arkivdeler som avleveres skal ha status «Avsluttet periode»

Nr	M052
Navn	saksstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til saksmappen, dvs. hvor langt saksbehandlingen har kommet.
Arkivenhet	saksmappe
Kilde	Registreres automatisk gjennom forskjellig saksbehandlingsfunksjonalitet, eller overstyres manuelt.
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Under behandling» «Avsluttet» «Utgår» Skifte av status kan bare utføres av autoriserte personer.
Kommentarer	Saksmapper som avleveres skal ha status «Avsluttet» eller «Utgår».

Nr	M053
Navn	journalstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til journalposten, dvs. om dokumentet er registrert, under behandling eller endelig arkivert.
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk gjennom forskjellig saksbehandlingsfunksjonalitet, eller overstyres manuelt.
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Journalført» «Ekspedert» «Arkivert» «Utgår» Skifte av status kan bare utføres av autoriserte personer.
Kommentarer	Journalposter som avleveres skal ha status «Arkivert» eller «Utgår».

Nr	M054
Navn	dokumentstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til dokumentet
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Kan endres automatisk ved endring i saksstatus eller journalstatus.
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Dokumentet er under redigering» «Dokumentet er ferdigstilt»
Kommentarer	Dokumentbeskrivelser som avlevers skal ha status «Dokumentet er ferdigstilt».

Nr	M055
Navn	moeteregistreringsstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til møteregistreringen
Arkivenhet	moeteregistrering
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Valgfrie verdier, eksempler: «Ferdig behandlet av utvalget» «Utsatt til nytt møte i samme utvalg» «Sendt tilbake til foregående utvalg»
Kommentarer

Nr	M056
Navn	presedensstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Informasjon om presedensen er gjeldende eller foreldet
Arkivenhet	saksmappe eller journalpost
Kilde	Registreres manuelt ved foreldelse
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Gjeldende» «Foreldet»
Kommentarer

Typer¶

Nr	M082
Navn	journalposttype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på type journalpost
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk av systemet eller manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Inngående dokument» «Utgående dokument» «Organinternt dokument for oppfølging» «Organinternt dokument uten oppfølging» «Saksframlegg»
Kommentarer	Tilsvarer «Noark dokumenttype» i Noark 4

Nr	M083
Navn	dokumenttype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på type dokument
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk av systemet eller manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske typer. Aktuelle verdier kan f.eks. være: «Brev» «Rundskriv» «Faktura» «Ordrebekreftelser»
Kommentarer

Nr	M084
Navn	merknadstype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på type merknad
Arkivenhet	mappe, registrering og dokumentbeskrivelse
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske typer. Aktuelle verdier kan f.eks. være: «Merknad fra saksbehandler» «Merknad fra leder» «Merknad fra arkivansvarlig»
Kommentarer

Nr	M085
Navn	moeteregistreringstype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på type møteregistrering
Arkivenhet	moeteregistrering
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske typer. Aktuelle verdier kan f.eks. være: «Møteinnkallelse» «Saksliste» «Saksframlegg» «Vedlegg til møtesak»
Kommentarer

Nr	M086
Navn	klassifikasjonstype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Type klassifikasjonssystem
Arkivenhet	klassifikasjonssystem
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av klassifikasjonssystem
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske typer. Aktuelle verdier kan f.eks. være: «Funksjonsbasert, hierarkisk» «Emnebasert, hierarkisk arkivnøkkel» «Emnebasert, ett nivå» «K-koder» «Mangefasettert, ikke hierarki» «Objektbasert» «Fødselsnummer» «Gårds- og bruksnummer»
Kommentarer

Nr	M087
Navn	korrespondanseparttype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Type korrespondansepart
Arkivenhet	registrering
Kilde	Registreres automatisk knyttet til funksjonalitet i forbindelse med opprettelse av journalpost, kan også registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Avsender» «Mottaker» «Kopimottaker» «Gruppemottaker» «Intern avsender» «Intern mottaker»
Kommentarer	Korrespondansetype forekommer én gang innenfor objektet korrespondansepart, men denne kan forekomme flere ganger innenfor en journalpost.

Nr	M088
Navn	moetesakstype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på type møtesak
Arkivenhet	moeteregistrering
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Foreslåtte verdier: «Politisk sak» «Delegert møtesak» «Referatsak» «Interpellasjon»
Kommentarer

Nr	M089
Navn	slettingstype
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på hvilket objekt som er slettet
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Sletting av produksjonsformat» «Sletting av tidligere versjon» «Sletting av variant med sladdet informasjon»
Kommentarer	Siste versjon av et dokument skal vanligvis ikke kunne slettes. Sletting av innholdet i en arkivdel skal bare kunne utføres av autorisert personale.

Datoer¶

Nr	M100
Navn	saksdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen saken er opprettet
Arkivenhet	saksmappe
Kilde	Settes automatisk til samme dato som M600 opprettetDato
Arv	Nei
Betingelser	Skal kunne endres manuelt inntil saksmappen avsluttes
Kommentarer

Nr	M101
Navn	journaldato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen journalposten er journalført
Arkivenhet	Journalpost
Kilde	Settes automatisk når journalstatus settes til journalført.
Arv	Nei
Betingelser	Skal kunne endres manuelt inntil arkivering
Kommentarer

Nr	M102
Navn	moetedato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen når et utvalgsmøte blir avholdt
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelsen av en møtemappe.
Arv	Nei
Betingelser	Skal kunne endres manuelt inntil mappen avsluttes.
Kommentarer

Nr	M103
Navn	dokumentetsDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato som er påført selve dokumentet
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Datoen hentes automatisk fra dokumentet, eller registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Skal kunne endres manuelt inntil arkivering
Kommentarer	Kan brukes både for inngående, utgående og organinterne dokumenter

Nr	M104
Navn	mottattDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato et eksternt dokument ble mottatt
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk av systemet ved elektronisk kommunikasjon
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres ved automatisk registrering, dato for mottak av fysiske dokumenter skal kunne endres inntil arkivering
Kommentarer	Merk at mottattDato ikke behøver å være identisk med M600 opprettetDato

Nr	M105
Navn	sendtDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato et internt produsert dokument ble sendt/ekspedert
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk av systemet ved elektronisk kommunikasjon
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres ved automatisk registrering, dato for forsendelse av fysiske dokumenter skal kunne endres inntil arkivering
Kommentarer

Nr	M106
Navn	utlaantDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato når en fysisk saksmappe eller journalpost ble utlånt
Arkivenhet	saksmappe, journalpost
Kilde	Registreres manuelt ved utlån
Arv	Nei
Betingelser	Utlån skal også kunne registreres etter at en saksmappe er avsluttet, eller etter at dokumentene i en journalpost ble arkivert.
Kommentarer	Det er ikke spesifisert noen dato for tilbakelevering. Tilbakelevering kan markeres ved at M106 utlaantDato slettes. Det er ingen krav om obligatorisk logging av utlån av fysiske dokumenter.

Nr	M107
Navn	arkivperiodeStartDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato for starten av en arkivperiode
Arkivenhet	arkivdel
Kilde	Settes automatisk til samme dato som M600 opprettetDato
Arv	Nei
Betingelser	Skal kunne endres manuelt
Kommentarer	Det kan tenkes tilfeller hvor startdatoen ikke er identisk med datoen arkivdelen ble opprettet

Nr	M108
Navn	arkivperiodeSluttDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato for slutten av en arkivperiode
Arkivenhet	arkivdel
Kilde	Settes automatisk til samme dato som M602 avsluttetDato
Arv	Nei
Betingelser	Skal kunne endres manuelt.
Kommentarer	Det kan forekomme tilfeller hvor sluttdatoen ikke er identisk med datoen arkivdelen ble avsluttet.

Nr	M109
Navn	forfallsdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato som angir fristen for når et inngående dokument må være besvart
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Forfallsdato kan være angitt som en betingelse i det inngående dokumentet

Nr	M110
Navn	offentlighetsvurdertDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen da offentlighetsvurdering ble foretatt
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk knyttet til funksjonalitet for skjerming
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Dato for offentlighetsvurdering kan brukes dersom inngående dokumenter automatisk blir midlertidig skjermet ved mottak, og offentlighetsvurderingen skjer på et litt senere tidspunkt.

Nr	M111
Navn	presedensDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen på presedensen
Arkivenhet	saksmappe eller journalpost
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av presedens, men bør også kunne hentes automatisk fra M103 dokumentetsDato på journalposten presedensen opprettes på.
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M112
Navn	journalStartDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Startdato for journalutskriftene som inngår i avleveringspakken.
Arkivenhet	Egne filer med journalutskrift for løpende og offentlig journal: loependeJournal.xml og offentligJournal.xml.
Kilde	Registreres når avleveringspakken produseres
Arv
Betingelser	Startdato skal selekteres på M101 journaldato
Kommentarer	Startdatoen vil vanligvis være identisk med M107 arkivperiodeStartdato

Nr	M113
Navn	journalSluttDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Sluttdato for journalutskriftene som inngår i avleveringspakken.
Arkivenhet	Egne filer med journalutskrift for løpende og offentlig journal: loependeJournal.xml og offentligJournal.xml.
Kilde	Registreres når avleveringspakken produseres
Arv
Betingelser	Sluttdato skal selekteres på M101 journaldato
Kommentarer	Sluttdatoen vil vanligvis være identisk med M108 arkivperiodeSluttdato

Nr	M114
Navn	avleveringspakkeStartDato
Datatype	Dato
Definisjon	Startdato avleveringspakken.
Arkivenhet	Overordnet informasjon om innholdet i avleverinspakken.
Kilde	Registreres når avleveringspakken produseres
Arv	Nei
Betingelser	Startdatoen kan selekteres på M602 avsluttetDato for mappen. Andre seleksjonskriterier kan være aktuelle.
Kommentarer	Startdatoen vil være identisk med M107 arkivperiodeStartdato dersom uttrekket bare omfatter en avleveringspakke.

Nr	M115
Navn	avleveringspakkeSluttDato
Datatype	Dato
Definisjon	Sluttdato for avleveringspakken.
Arkivenhet	Overordnet informasjon om innholdet i avleverinspakken.
Kilde	Registreres når avleveringspakken produseres
Arv	Nei
Betingelser	Sluttdatoen kan selekteres på M602 avsluttetDato for mappen. Andre seleksjonskriterier kan være aktuelle.
Kommentarer	Sluttdatoen vil være identisk med M108 arkivperiodeSluttdato dersom uttrekket bare omfatter en avleveringspakke.

Referanser¶

Nr	M202
Navn	referanseForloeper
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til den arkivdelen som er forløper for denne arkivdelen, dvs. inneholder forrige arkivperiode.
Arkivenhet	arkivdel
Kilde	Registreres automatisk når arkivdelen som er arvtaker opprettes
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for arkivdel
Kommentarer

Nr	M203
Navn	referanseArvtaker
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til den arkivdelen som er arvtaker for denne arkivdelen, dvs. inneholder neste arkivperiode.
Arkivenhet	arkivdel
Kilde	Registreres automatisk når det opprettes en arkivdel som defineres som arvtaker til en eksisterende arkivdel
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for arkivdel
Kommentarer

Nr	M208
Navn	referanseArkivdel
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til arkivdelen som denne arkivenheten er tilknyttet
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk, kan overstyres manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for arkivdel
Kommentarer	Alle mapper skal ha referanse til arkivdel (selv om tilhørigheten til arkivdel også kan finnes via klasse og klassifikasjonssystem). En mappe, registrering eller en dokumentbeskrivelse som har en annen skjerming, kassasjonsbestemmelse eller dokumentmedium (fysisk/elektronisk) enn resten av dokumentene som tilhører arkivdelen, kan ha referanse til en annen arkivdel som inneholder informasjon om disse «unntakene». Slike arkivdeler vil ikke ha egne barn (dvs. underordnede arkivenheter). Merk at selv om disse arkivenhetene har referanse til en «tom» arkivdel, tilhører de indirekte også den arkivdelen som er utgangspunktet for den hierarkiske arkivstrukturen. Opplysninger om skjerming, kassasjonsbestemmelse og dokumentmedium skal arves fra arkivenheten det refereres til. Slik arv skal da overstyre arven gjennom selve arkivstrukturen. Et eksempel: Alle saksmapper som tilhører en bestemt klasse skal kasseres etter 10 år, unntatt de organinterne dokumentene som skal bevares. Disse dokumentene kan da automatisk tilordnes en annen arkivdel når journalposter med organinterne dokumenter opprettes.

Nr	M209
Navn	referanseSekundaerKlassifikasjon
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til sekundærklassifikasjon. Kan også referere til flere enn én sekundær klassifikasjon (tertiærklassifikasjon osv.)
Arkivenhet	mappe, registrering
Kilde	Registreres automatisk ved klassifikasjon
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for klasse
Kommentarer	Kan også brukes for å bygge opp mangefasettert klassifikasjon og kommunenes klassifikasjonssystem «K-kodene».

Nr	M210
Navn	referanseTilMappe
Datatype	systemID
Definisjon	Kryssreferanse til en mappe fra en annen mappe eller registrering
Arkivenhet	mappe, registrering
Kilde	Registreres automatisk når kryssreferanse opprettes
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for mappe
Kommentarer

Nr	M212
Navn	referanseTilRegistrering
Datatype	systemID
Definisjon	Kryssreferanse til en registrering fra en annen registrering eller mappe
Arkivenhet	mappe, registrering
Kilde	Registreres automatisk når en kryssreferanse opprettes
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for registrering
Kommentarer

Nr	M215
Navn	referanseAvskrivesAvJournalpost
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til en journalpost som avskriver denne journalposten
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk ved avskrivning
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for registrering
Kommentarer

Nr	M217
Navn	tilknyttetRegistreringSom
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av hvilken «rolle» dokumentet har i forhold til registreringen
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk eller manuelt når et dokument blir tilknyttet en registrering
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Hoveddokument» «Vedlegg»
Kommentarer

Nr	M218
Navn	referanseDokumentfil
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Referanse til filen som inneholder det elektroniske dokumentet som dokumentobjektet beskriver
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når et dokument tilknyttes en registrering, når det arkiveres flere versjoner av et dokument, når det lages en egen variant av dokumentet og når dokumentet konverteres til nye formater
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Referansen skal være en «sti» (dvs. også inneholde katalogstrukturen) til filnavnet som gjør det mulig å identifisere riktig fil i et arkivuttrekk. Stien skal angis relativt i forhold til filen arkivstruktur.xml.

Nr	M219
Navn	referanseTilKlasse
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til en annen klasse
Arkivenhet	klasse
Kilde	Registreres vanligvis manuelt når klassifikasjonssystemet opprettes
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for klasse
Kommentarer	Kryssreferansen kan gå til en eller flere klasser innenfor samme klassifikasjonssystem, og til en eller flere klasser i andre klassifikasjonssystem. Kan brukes for å knytte sammen beslektede klasser som ikke kan utledes fra det hierarkiske klassifikasjonssystemet.

Nr	M221
Navn	referanseForrigeMoete
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til forrige utvalgsmøte
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for mappe
Kommentarer	Kan brukes dersom et møte går over flere dager

Nr	M222
Navn	referanseNesteMoete
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til neste utvalgsmøte
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for mappe
Kommentarer	Kan brukes dersom et møte går over flere dager

Nr	M223
Navn	referanseTilMoeteregistrering
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til en annen møteregistrering
Arkivenhet	moeteregistrering
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for registrering
Kommentarer	Kan brukes for å knytte sammen dokumenter som tilhører samme «møtesak» (Møtemappen har ikke noe eget nivå for møtesaker.)

Nr	M224
Navn	referanseFraMoeteregistrering
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse fra en annen møteregistrering
Arkivenhet	moeteregistrering
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for registrering
Kommentarer	Kan brukes for å knytte sammen dokumenter som tilhører samme «møtesak»

Nr	M225
Navn	referanseOpprettetAv
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til bruker som opprettet/registrerte arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Arv	Nei
Betingelser	Obligatorisk ved bruk av Noark 5 tjenestegrensesnitt
Kommentarer

Nr	M226
Navn	referanseOppdatertAv
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til bruker som oppdaterte arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M227
Navn	referanseAvsluttetAv
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til bruker som avsluttet/lukket arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse og mappe
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres. Obligatorisk dersom arkivenheten er avsluttet. Obligatorisk ved bruk av Noark 5 tjenestegrensesnitt.
Kommentarer

Nr	M228
Navn	referanseArkivertAv
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til bruker som arkiverte arkivenheten
Arkivenhet	registrering
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved arkivering av enheten
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M229
Navn	referanseForelderMappe
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til overordnet mappe
Arkivenhet	mappe
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved arkivering av enheten
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M230
Navn	referanseEndretAv
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til bruker som oppdaterte arkivenheten eller endret metadata
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse samt filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved oppdatering av en arkivenhet eller endring av metadata
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Erstatter M226 referanseOppdatertAv

Nr	M231
Navn	referanseAvskrivesAvKorrespondansepart
Datatype	systemID
Definisjon	Referanse til korrespondansepart i journalpost som avskriver denne journalposten.
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk ved avskrivning
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Arkiv- og saksbehandlingsfunksjonalitet¶

Nr	M300
Navn	dokumentmedium
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt
Arv	Ja
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Fysisk arkiv» «Elektronisk arkiv» «Blandet fysisk og elektronisk arkiv»
Kommentarer	Obligatorisk ved blanding av fysisk og elektronisk arkiv. Er hele arkivet enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig med verdi på arkivnivå. Er en hel arkivdel enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig å angi det på arkivdelnivå. Dersom underordnede arkivdeler inneholder både fysiske og elektroniske dokumenter, må informasjon om dette arves nedover i hierarkiet. Se også kommentar til M208 referanseArkivdel.

Nr	M301
Navn	oppbevaringssted
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder.
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer	Fysiske dokumenters plassering skal ellers gå fram av arkivstrukturen. Fysiske dokumenter i et sakarkiv skal i utgangspunktet være ordnet i overordnede omslag (f.eks. hengemapper) etter stigende klasseID. Innenfor hver av disse skal omslagene skal dokumentene ligge i fysiske saksmapper som er ordnet etter stigende mappeID. Innenfor saksmappene skal dokumentene være ordnet etter stigende journalpostnummer (»dokumentnummer»). Vedlegg skal legges sammen med tilhørende hoveddokument.

Nr	M302
Navn	partNavn
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på virksomhet eller person som er part
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra fagsystem
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M303
Navn	partRolle
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av rollen til parten
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra fagsystem
Arv	Nei
Betingelser	Her er det mange tenkelige roller, f.eks. Klient Pårørende Formynder Advokat
Kommentarer

Nr	M304
Navn	antallVedlegg
Datatype	Heltall
Definisjon	Antall fysiske vedlegg til et fysisk hoveddokument
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M305
Navn	administrativEnhet
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på avdeling, kontor eller annen administrativ enhet som har ansvaret for saksbehandlingen.
Arkivenhet	saksmappe, journalpost, moeteregistrering
Kilde	Registreres automatisk f.eks. på grunnlag av innlogget bruker, kan overstyres
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Merk at på journalpostnivå grupperes administrativEnhet sammen med M307 saksbehandler inn i korrespondansepart. Dette muliggjør individuell behandling når det er flere mottakere, noe som er særlig aktuelt ved organinterne dokumenter som skal følges opp.

Nr	M306
Navn	saksansvarlig
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som er saksansvarlig
Arkivenhet	saksmappe
Kilde	Registreres automatisk på grunnlag av innlogget bruker eller annen saksbehandlingsfunksjonalitet (f.eks. saksfordeling), kan overstyres manuelt
Arv	Ja til journalpost, jf. M307 saksbehandler
Betingelser
Kommentarer

Nr	M307
Navn	saksbehandler
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som er saksbehandler
Arkivenhet	journalpost, moeteregistrering
Kilde	Registreres automatisk på grunnlag av innlogget bruker eller annen saksbehandlingsfunksjonalitet (f.eks. saksfordeling), kan overstyres manuelt.
Arv	Ja fra saksmappe til journalpost, jf. M306 saksansvarlig. Saksansvarlig og saksbehandler vil i mange tilfeller være samme person.
Betingelser
Kommentarer	Merk at saksbehandler grupperes inn i korrespondansepart på journalpostnivå. Se kommentar til M305 administrativEnhet.

Nr	M308
Navn	journalenhet
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på enhet som har det arkivmessige ansvaret for kvalitetssikring av arkivdanningen, og eventuelt registrering (journalføring) og arkivering av fysiske dokumenter
Arkivenhet	saksmappe, journalpost
Kilde	Registreres automatisk på grunnlag av innlogget bruker, kan overstyres manuelt
Arv	Ja fra saksmappe til journalpost
Betingelser	Er ikke lenger obligatorisk i Noark 5. Journalenhet er helt uavhengig av administrativ enhet. Kan f.eks. brukes som seleksjonskriterium ved produksjon av rapporter. Det anbefales ikke å knytte tilgangsrettigheter til journalenhet.
Kommentarer

Nr	M309
Navn	utlaantTil
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navnet på person som har lånt en fysisk saksmappe
Arkivenhet	saksmappe, journalpost
Kilde	Registreres manuelt ved utlån
Arv	Nei
Betingelser	Utlån skal også kunne registreres etter at en saksmappe er avsluttet, eller at dokumentene i en journalpost ble arkivert
Kommentarer

Nr	M310
Navn	merknadstekst
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Merknad fra saksbehandler, leder eller arkivpersonale.
Arkivenhet	mappe, registrering og dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Merknaden bør gjelde selve saksbehandlingen eller forhold rundt arkiveringen av dokumentene som tilhører arkivenheten.

Nr	M311
Navn	presedensHjemmel
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Lovparagrafen som saken eller journalposten danner presedens for
Arkivenhet	saksmappe eller journalpost
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av presedens
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M312
Navn	rettskildefaktor
Datatype	Tekststreng
Definisjon	En argumentkilde som brukes til å løse rettslige problemer. En rettsanvender som skal ta stilling til et juridisk spørsmål, vil ta utgangspunkt i en rettskildefaktor.
Arkivenhet	saksmappe eller journalpost
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av presedens
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	En rettskildefaktor kan være en lov- eller forskriftstekst, lovforarbeider, domstolspraksis, andre myndigheters praksis, privates praksis (kontraktspraksis), rettsoppfatninger, reelle hensyn, folkerett, EU-/ EØS-rett mv.

Nr	M313
Navn	seleksjon
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Beskrivelse av kriteriene som er brukt ved seleksjon av journalrapportenes innhold.
Arkivenhet	Egne filer med journalutskrift for løpende og offentlig journal: loependeJournal.xml og offentligJournal.xml
Kilde
Arv
Betingelser
Kommentarer	Både løpende og offentlig journal er i utgangspunktet selektert etter journaldato. Andre kriterier kan eventuelt brukes i tillegg.

Møtebehandling¶

Nr	M370
Navn	utvalg
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på utvalget som avholdt møte
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelsen av møtemappen
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M371
Navn	moetested
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Sted hvor møtet ble avholdt
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelsen av møtemappen
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M372
Navn	moetedeltakerNavn
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som var til stedet på møtet
Arkivenhet	moetemappe
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelsen av møtemappen, kan eventuelt også hentes automatisk fra f.eks. møteinnkalling
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M373
Navn	moetedeltakerFunksjon
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Funksjon eller rolle til personen som deltok på møtet
Arkivenhet	moetemappe
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske typer. Aktuelle verdier kan f.eks. være: «Møteleder» «Referent»
Kommentarer

Korrespondanse¶

Nr	M400
Navn	korrespondansepartNavn
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person eller organisasjon som er avsender eller mottaker av dokumentet
Arkivenhet	korrespondansepart
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra dokumentet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Navn på korrespondansepart forekommer én gang innenfor objektet korrespondansepart, men denne kan forekomme flere ganger innenfor en journalpost. De samme gjelder alle elementene nedenfor.

Nr	M406
Navn	postadresse
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Postadressen til en avsender /mottaker eller part
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra dokumentet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	En postadresse kan angis som flere elementer (»adresselinjer»), noe som kan være aktuelt ved bestemte utenlandske adresser

Nr	M407
Navn	postnummer
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Postnummeret til en avsender /mottaker eller part
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra dokumentet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M408
Navn	poststed
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Poststedet til en avsender/mottaker eller part
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra dokumentet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M409
Navn	land
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Land dersom adressen er i utlandet
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra dokumentet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M410
Navn	epostadresse
Datatype	Tekststreng
Definisjon	E-postadressen til en avsender/mottaker eller part
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk fra dokumentet
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M411
Navn	telefonnummer
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Telefonnummeret til en avsender/mottaker eller part
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M412
Navn	kontaktperson
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Kontaktperson hos en organisasjon som er avsender eller mottaker, eller part
Arkivenhet	korrespondansepart, part
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M413
Navn	eksternReferanse
Datatype	Tekststreng
Definisjon	«Vår referanse» på inngående journalposter og «Deres referanse» på utgående journalposter
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres manuelt eller automatisk
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Bevaring og kassasjon¶

Nr	M450
Navn	kassasjonsvedtak
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Handling som skal utføres ved bevaringstidens slutt.
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av arkivdel eller klasse. Arves til underliggende enheter, men kan endres manuelt.
Arv	Ja
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Bevares» «Kasseres» , «Vurderes senere»
Kommentarer

Nr	M451
Navn	bevaringstid
Datatype	Heltall
Definisjon	Antall år dokumentene som tilhører denne arkivdelen skal bevares.
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av arkivdel eller klasse. Arves til underliggende enheter, men kan endres manuelt.
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer	Tidspunktet for når bevaringstiden starter å løpe, vil vanligvis være når en mappe avsluttes. Men andre regler kan være aktuelle.

Nr	M452
Navn	kassasjonsdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato for når dokumentene som tilhører denne arkivenheten skal kunne kasseres, eller vurderes for bevaring og kassasjon på ny
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Datoen beregnes automatisk på grunnlag av M451 Bevaringstid, eller registreres manuelt
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer

Nr	M453
Navn	kassasjonshjemmel
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av hjemmel for kassasjon
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved opprettelse av arkivdel eller klasse. Arves til underliggende enheter, men kan endres manuelt
Arv
Betingelser
Kommentarer	Hjemmel kan f.eks. være Riksarkivarens bevarings- og kassasjonsvedtak.

Skjerming og gradering¶

Nr	M500
Navn	tilgangsrestriksjon
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av at dokumentene som tilhører arkivenheten ikke er offentlig tilgjengelig i henhold til offentlighetsloven eller av en annen grunn
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved valg fra liste, kan også registres automatisk
Arv	Ja
Betingelser	Obligatorisk verdi: «Unntatt offentlighet» Valgfrie verdier: «Personalsaker» «Klientsaker»
Kommentarer

Nr	M501
Navn	skjermingshjemmel
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Henvisning til hjemmel (paragraf) i offentlighetsloven, sikkerhetsloven eller beskyttelsesinstruksen
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk på grunnlag av valgt tilgangskode, kan overstyres manuelt
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer

Nr	M502
Navn	skjermingMetadata
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av hvilke metadataelementer som skal skjermes.
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved valg fra liste eller annen funksjonalitet, kan også registreres automatisk
Arv	Ja
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Skjerming klasseID» «Skjerming tittel klasse» «Skjerming tittel mappe - unntatt første linje» «Skjerming tittel mappe - utvalgte ord» «Skjerming navn part i sak» «Skjerming tittel registrering - unntatt første linje» «Skjerming tittel registrering - utvalgte ord» «Skjerming navn avsender» «Skjerming navn mottaker» «Skjerming tittel dokumentbeskrivelse» «Skjerming merknadstekst» «Midlertidig skjerming»
Kommentarer	Skjerming av klasseID (arkivnøkkel, arkivkode) er f.eks. aktuelt når identifikasjonen er et fødselsnummer. Dersom utvalgte ord fra tittel skjermes, er metadataelementet M025 offentligTittel obligatorisk. Skjerming av navn på part i sak angis for saksmappe, skjerming av navn på avsender og mottaker angis for journalpost, skjerming av merknader angis for saksmappe og journalpost. Ved midlertidig skjerming skal alle metadata ovenfor skjermes, må bare brukes inntil skjermingsbehovet er vurdert.

Nr	M503
Navn	skjermingDokument
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av at hele dokumentet eller deler av det må skjermes.
Arkivenhet	arkivdel, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved valg fra liste eller annen funksjonalitet, kan også registreres automatisk
Arv	Ja
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Skjerming av hele dokumentet» «Skjerming av deler av dokumentet»
Kommentarer	Dersom deler av dokumentet skal skjermes, må dokumentet også finnes i en variant. Her må all informasjon som skal skjermes, være «sladdet».

Nr	M504
Navn	skjermingsvarighet
Datatype	Heltall
Definisjon	Antall år skjermingen skal opprettholdes.
Arkivenhet	arkivdel, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk knyttet til valg av tilgangskode, kan registreres manuelt.
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer	Tidspunktet for når skjermingsvarigheten starter å løpe, vil vanligvis være når journalposten ble registrert, men det skal være mulig med andre regler.

Nr	M505
Navn	skjermingOpphoererDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen skjermingen skal oppheves.
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Datoen beregnes automatisk på grunnlag av M504 skjermingsvarighet
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer

Nr	M506
Navn	graderingskode
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av at dokumentene er gradert i henhold til sikkerhetsloven eller beskyttelsesinstruksen.
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres manuelt ved valg fra liste, kan også registres automatisk
Arv	Ja
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Strengt hemmelig (sikkerhetsgrad)» «Hemmelig (sikkerhetsgrad)» «Konfidensielt (sikkerhetsgrad)» «Begrenset (sikkerhetsgrad)» «Fortrolig (beskyttelsesgrad)» «Strengt fortrolig (beskyttelsesgrad)» Disse verdiene har et hierarkisk forhold seg i mellom
Kommentarer	Dokumenter gradert «Strengt hemmelig», «Hemmelig», «Konfidensielt» og «Strengt fortrolig» skal føres i en egen journal som i sin helhet er unntatt fra innsyn.

Nr	M507
Navn	elektroniskSignaturSikkerhetsnivaa
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av hvilket sikkerhetsnivå som ble brukt ved forsendelse og mottak av elektroniske dokumenter
Arkivenhet	journalpost, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk knyttet til funksjonalitet for elektronisk signatur
Arv	Nei
Betingelser	Aktuelle verdier: «Symmetrisk kryptert» «Sendt med PKI/virksomhetssertifikat» «Sendt med PKI/» person standard»-sertifikat» «Sendt med PKI/» person høy»-sertifikat»
Kommentarer

Nr	M508
Navn	elektroniskSignaturVerifisert
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av om et dokument er mottatt med elektronisk signatur, og om signaturen er verifisert.
Arkivenhet	journalpost, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk knyttet til funksjonalitet for elektronisk signatur
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Signatur påført, ikke verifisert» «Signatur påført og verifisert»
Kommentarer	Dersom signaturen er verifisert, skal det logges hvem som verifiserte den og når det skjedde

Brukeradministrasjon og administrasjonsstruktur¶

Nr	M580
Navn	brukerNavn
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på bruker av en Noark 5-løsning
Arkivenhet	Brukeradministrasjon inngår ikke i arkivstrukturen
Kilde	Registreres manuelt av administrator
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Navn på bruker vil registreres mange steder i arkivstrukturen, f.eks. som saksansvarlig eller saksbehandler, og ved forskjellige typer logging.

Nr	M581
Navn	brukerRolle
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Rollen til en bruker av en Noark 5-løsning.
Arkivenhet	Brukeradministrasjon inngår ikke i arkivstrukturen
Kilde	Registreres manuelt av administrator
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske verdier. Aktuelle verdier kan være: «Arkivansvarlig» «Arkivpersonale» «Leder» «Saksbehandler»
Kommentarer

Nr	M582
Navn	brukerstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til en bruker av en Noark 5-løsning.
Arkivenhet	Brukeradministrasjon inngår ikke i arkivstrukturen
Kilde	Registreres manuelt av administrator
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske verdier. Aktuelle verdier kan være: «Ansatt» «Sluttet»
Kommentarer

Nr	M583
Navn	administrativEnhetNavn
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på administrativ enhet
Arkivenhet	Administrasjonsstrukturen inngår ikke i arkivstrukturen
Kilde	Registreres manuelt av administrator
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer	Navn på administrativ enhet vil registreres flere steder i arkivstrukturen, f.eks. sammen med saksansvarlig eller saksbehandler på saksmappe eller journalpost.

Nr	M584
Navn	administrativEnhetsstatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Status til den administrative enheten
Arkivenhet	Administrasjonsstrukturen inngår ikke i arkivstrukturen
Kilde	Registreres manuelt av administrator
Arv	Nei
Betingelser	Ingen obligatoriske verdier. Aktuelle verdier kan være: «Aktiv enhet» «Passiv enhet»
Kommentarer

Nr	M585
Navn	referanseOverordnetEnhet
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Referanse til enhet som er direkte overordnet denne enheten
Arkivenhet	Administrasjonsstrukturen inngår ikke i arkivstrukturen
Kilde	Registreres manuelt av administrator
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Logging av hendelser¶

Nr	M600
Navn	opprettetDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når arkivenheten ble opprettet/registrert
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt, også presedens
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer

Nr	M601
Navn	opprettetAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som opprettet/registrerte arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer

Nr	M602
Navn	avsluttetDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse og mappe
Kilde	Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres. Obligatorisk dersom arkivdelen er avsluttet.
Kommentarer

Nr	M603
Navn	avsluttetAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse og mappe
Kilde	Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres. Obligatorisk dersom arkivenheten er avsluttet.
Kommentarer

Nr	M604
Navn	arkivertDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når alle dokumentene som er tilknyttet registreringen ble arkivert
Arkivenhet	registrering
Kilde	Registreres automatisk ved utførelse av en funksjon som markerer at dokumentene er arkivert. For journalposter kan dette knyttes til endring av journalstatus.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	Arkivering innebærer at dokumentene blir «frosset», dvs. sperret for all videre redigering/endring

Nr	M605
Navn	arkivertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som arkiverte dokumentet og frøs det for all videre redigering
Arkivenhet	registrering
Kilde	Registreres automatisk ved utførelse av en funksjon som markerer at dokumentene er arkivert. For journalposter kan dette knyttes til endring av journalstatus.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M609
Navn	antallJournalposter
Datatype	Heltall
Definisjon	Antall journalposter i rapporten
Arkivenhet	Egne filer med journalutskrift for løpende og offentlig journal: loependeJournal.xml og offentligJournal.xml.
Kilde	Registreres automatisk ved produksjon av avleveringsuttrekk
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M611
Navn	merknadsdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når merknaden ble registrert
Arkivenhet	mappe, registrering og dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk av systemet
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M612
Navn	merknadRegistrertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som har registrert merknaden
Arkivenhet	mappe, registrering og dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk av systemet
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M613
Navn	slettetDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når et dokument ble slettet
Arkivenhet	arkivdel, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk når en tidligere versjon eller en variant av et dokument slettes.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	Informasjon om sletting av dokumenter i produksjonsformat skal ikke avleveres. Sletting må ikke blandes sammen med kassasjon.

Nr	M614
Navn	slettetAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som har utført en kontrollert kassasjon av dokumenter, eller sletting av versjoner, formater og varianter.
Arkivenhet	arkivdel, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk når et dokument blir slettet
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	Sletting må ikke blandes sammen med kassasjon.

Nr	M615
Navn	konvertertDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett for når et dokument ble konvertert fra et format til et annet
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk ved konvertering
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M616
Navn	konvertertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Person eller system som har foretatt konverteringen
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk ved konvertering
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M617
Navn	avskrivningsdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato et dokument ble avskrevet
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk nå avskrivning foretas
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M618
Navn	avskrevetAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som har foretatt avskrivning
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk når avskrivning foretas
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M619
Navn	avskrivningsmaate
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Måten en journalpost har blitt avskrevet på
Arkivenhet	journalpost
Kilde	Registreres automatisk når konvertering utføres.
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Besvart med brev» «Besvart med e-post» «Besvart på telefon» «Tatt til etterretning» «Tatt til orientering»
Kommentarer

Nr	M620
Navn	tilknyttetDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Datoen et dokument ble knyttet til en registrering
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk nå tilknytning foretas
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M621
Navn	tilknyttetAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som knyttet et dokument til en registrering
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk når tilknytning foretas
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M622
Navn	verifisertDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato en elektronisk signatur ble verifisert
Arkivenhet	journalpost, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når verifisering utføres
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M623
Navn	verifisertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som har verifisert en elektronisk signatur
Arkivenhet	journalpost, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når verifisering utføres
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M624
Navn	graderingsdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når et dokument ble gradert
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk ved gradering
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer

Nr	M625
Navn	gradertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som foretok graderingen
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk ved gradering
Arv	Ja
Betingelser
Kommentarer

Nr	M626
Navn	nedgraderingsdato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når et dokument ble nedgradert
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk ved nedgradering
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M627
Navn	nedgradertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som foretok nedgraderingen
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk ved nedgradering
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M628
Navn	presedensGodkjentDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett for når presedensen er godkjent
Arkivenhet	saksmappe eller journalpost
Kilde	Registreres automatisk dersom det finnes funksjonalitet for å godkjenne presedenser
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M629
Navn	presedensGodkjentAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som har godkjent presedensen
Arkivenhet	saksmappe eller journalpost
Kilde	Registreres automatisk dersom det finnes funksjonalitet for å godkjenne presedenser
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M630
Navn	kassertDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når kassasjonen ble utført
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk når kassasjon utføres
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer

Nr	M631
Navn	kassertAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som har utført kassasjonen
Arkivenhet	dokumentbeskrivelse
Kilde	Registreres automatisk når kassasjon utføres
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer

Logging av arbeidsflyt og saksfordeling¶

Nr	M660
Navn	flytTil
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Person som har mottatt for godkjennelse et dokument som har vært sendt på flyt
Arkivenhet	journalpost, arkivnotat
Kilde	Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Arv	Nei
Betingelser	Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres
Kommentarer

Nr	M661
Navn	flytMottattDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett et dokument på flyt ble mottatt
Arkivenhet	journalpost, arkivnotat
Kilde	Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Arv	Nei
Betingelser	Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres.
Kommentarer

Nr	M662
Navn	flytSendtDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett et dokument på flyt ble sendt videre
Arkivenhet	journalpost, arkivnotat
Kilde	Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Arv	Nei
Betingelser	Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres.
Kommentarer

Nr	M663
Navn	flytStatus
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Godkjennelse/ikke godkjennelse av dokumentet som er sendt på flyt
Arkivenhet	journalpost, arkivnotat
Kilde	Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Arv	Nei
Betingelser	Anbefalte verdier: «Godkjent» «Ikke godkjent» «Sendt tilbake til saksbehandler med kommentarer»
Kommentarer

Nr	M664
Navn	flytMerknad
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Merknad eller kommentar til et dokument som er sendt på flyt
Arkivenhet	journalpost, arkivnotat
Kilde	Registreres manuelt
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M665
Navn	flytFra
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Person som har sendt et dokument på flyt
Arkivenhet	journalpost, arkivnotat
Kilde	Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Arv	Nei
Betingelser	Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres.
Kommentarer

Logging av endringer¶

Nr	M680
Navn	referanseArkivenhet
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Referanse til arkivenheten (systemID) som inneholder metadataelementet som ble endret
Arkivenhet	Filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved endring av metadata
Arv	Nei
Betingelser	Må inneholde gyldig systemID for aktuell arkivenhet
Kommentarer

Nr	M681
Navn	referanseMetadata
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navnet på metadataelementet som ble endret
Arkivenhet	Filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved endring av metadata
Arv
Betingelser
Kommentarer

Nr	M682
Navn	endretDato
Datatype	Dato og klokkeslett
Definisjon	Dato og klokkeslett når arkivenheten ble oppdatert eller et metadataelement sist ble endret
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse samt filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved oppdatering av en arkivenhet eller endring av metadata
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Erstatter M632 oppdatertDato

Nr	M683
Navn	endretAv
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på person som oppdaterte en arkivenhet eller endret metadata
Arkivenhet	arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse samt filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved oppdatering av en arkivenhet eller endring av metadata
Arv	Nei
Betingelser	Skal ikke kunne endres
Kommentarer	Erstatter M633 oppdatertAv

Nr	M684
Navn	tidligereVerdi
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Innholdet i metadataelementet før det ble endret
Arkivenhet	Filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved endring av metadata
Arv
Betingelser
Kommentarer

Nr	M685
Navn	nyVerdi
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Det nye innholdet i metadataelementet
Arkivenhet	Filen endringslogg.xml
Kilde	Registreres automatisk ved endring av metadata
Arv
Betingelser
Kommentarer

Tekniske metadata¶

Nr	M700
Navn	variantformat
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Angivelse av hvilken variant et dokument forekommer i
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når dokumentet arkiveres
Arv	Nei
Betingelser	Obligatoriske verdier: «Produksjonsformat» «Arkivformat» «Dokument hvor deler av innholdet er skjermet» Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M701
Navn	format
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Dokumentets format
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når dokumentet arkiveres
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	Verdier hentes fra PRONOM og Arkivverket, nærmere beskrevet i del 2.7, Dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt.

Nr	M702
Navn	formatDetaljer
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Nærmere spesifikasjon av dokuments format, f.eks. informasjon om komprimering
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M705
Navn	sjekksum
Datatype	Tekststreng
Definisjon	En verdi som beregnes ut fra innholdet i dokumentet, og som dermed gir integritetssikring til dokumentets innhold
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Påføres automatisk ved mottak eller i forbindelse med eksport for avlevering.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres. Sjekksummen skal være heksadesimal uten noen formatteringstegn.
Kommentarer

Nr	M706
Navn	sjekksumAlgoritme
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Algoritmen som er brukt for å beregne sjekksummen
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk mottak eller i forbindelse med eksport for avlevering.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres. Algoritmen som skal brukes inntil videre er SHA256.
Kommentarer

Nr	M707
Navn	filstoerrelse
Datatype	Heltall
Definisjon	Størrelsen på fila i antall bytes.
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk i forbindelse med eksport for avlevering
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer

Nr	M711
Navn	virksomhetsspesifikkeMetadata
Datatype	Vilkårlig struktur
Definisjon	Et overordnet metadataelement som kan inneholde egendefinerte metadata. Disse metadataene må da være spesifisert i et eller flere XML-skjema.
Arkivenhet	mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, part
Kilde
Arv
Betingelser
Kommentarer

Nr	M712
Navn	konvertertFraFormat
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Formatet dokumentet hadde før det ble konvertert
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk ved konvertering
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	Dette vil vanligvis være produksjonsformatet, men kan også være et annet arkivformat. Bruker samme verdier som M701 format.

Nr	M713
Navn	konvertertTilFormat
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Formatet dokumentet fikk etter konvertering
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk ved konvertering
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	Bruker samme verdier som M701 format.

Nr	M714
Navn	konverteringsverktoey
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Navn på det IT-verktøyet som ble brukt til å foreta konverteringen
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M715
Navn	konverteringskommentar
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Kommentarer til konverteringen
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde
Arv	Nei
Betingelser
Kommentarer

Nr	M716
Navn	mimeType
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Dokumentets MIME-type
Arkivenhet	dokumentobjekt
Kilde	Registreres automatisk når et dokument overføres til arkivet eller settes av arkivklient.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres
Kommentarer	MIME-type for bruk når fil overføres via for eksempel HTTP og SMTP. MIME-typer er definert i IETF RFC 2046 og en katalog over offisielle verdier vedlikeholdes av Internet Assigned Numbers Authority (IANA). Merk at en PRONOM-kode kan ha flere kjente MIME-typer og en MIME-type kan være koblet til flere PRONOM-koder.

Nr	M717
Navn	konvertertFraSjekksum
Datatype	Tekststreng
Definisjon	En verdi som beregnes ut fra innholdet i dokumentet, og som dermed gir integritetssikring til dokumentets innhold
Arkivenhet	konvertering
Kilde	Påføres automatisk ved konvertering.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres. Sjekksummen skal være heksadesimal uten noen formatteringstegn.
Kommentarer	Bruker samme verdier som M705 sjekksum.

Nr	M718
Navn	konvertertFraSjekksumAlgoritme
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Algoritmen som er brukt for å beregne konvertertFraSjekksum
Arkivenhet	konvertering
Kilde	Registreres automatisk i forbindelse ved konvertering
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres. Kopi av algoritmen til dokumentobjekt for kildefil ved konvertering.
Kommentarer	Bruker samme verdier som M706 sjekksumAlgoritme.

Nr	M719
Navn	konvertertTilSjekksum
Datatype	Tekststreng
Definisjon	En verdi som beregnes ut fra innholdet i dokumentet, og som dermed gir integritetssikring til dokumentets innhold
Arkivenhet	konvertering
Kilde	Påføres automatisk ved konvertering.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres. Sjekksummen skal være heksadesimal uten noen formatteringstegn.
Kommentarer	Bruker samme verdier som M705 sjekksum.

Nr	M720
Navn	konvertertFraSjekksumAlgoritme
Datatype	Tekststreng
Definisjon	Algoritmen som er brukt for å beregne konvertertTilSjekksum
Arkivenhet	konvertering
Kilde	Registreres automatisk i forbindelse med konvertering.
Arv	Nei
Betingelser	Kan ikke endres. Kopi av algoritmen til dokumentobjekt for målfil ved konvertering.
Kommentarer	Bruker samme verdier som M706 sjekksumAlgoritme.