Oversikt over metadata hvor det skal logges at det gjøres endringer i innholdet¶
Når verdiene for noen sentrale metadataelementer blir endret, skal dette logges. Nedenfor følger en oversikt over hvilke metadata det som minimum skal avleveres logg over endringer for.
Arkivenhet |
Nr. |
Navn |
Loggingstidspunkt |
arkiv |
M020 |
tittel |
Ved endring |
arkiv |
M050 |
arkivstatus |
Ved endring |
arkiv/arkivskaper |
M023 |
arkivskaperNavn |
Ved endring |
arkivdel |
M020 |
tittel |
Ved endring |
arkivdel |
M051 |
arkivdelstatus |
Ved endring |
arkivdel |
M204 |
referanseKlassifikasjonssystem |
Ved endring |
klassifikasjonssystem |
M086 |
klassifikasjonstype |
Ved endring |
klassifikasjonssystem |
M020 |
tittel |
Ved endring |
klasse |
M020 |
tittel |
Ved endring |
mappe |
M020 |
tittel |
Ved endring etter status Avsluttet |
mappe |
M208 |
referanseArkivdel |
Ved endring |
saksmappe |
M100 |
saksdato |
Ved endring |
saksmappe |
M305 |
administrativEnhet |
Ved endring |
saksmappe |
M306 |
saksansvarlig |
Ved endring |
saksmappe |
M308 |
journalenhet |
Ved endring |
saksmappe |
M052 |
saksstatus |
Ved endring |
part |
M302 |
partNavn |
Ved endring |
møtemappe |
M008 |
møtenummer |
Ved endring |
møtemappe |
M370 |
utvalg |
Ved endring |
møtemappe |
M102 |
møtedato |
Ved endring |
møtemappe |
M371 |
møtested |
Ved endring |
møtedeltaker |
M372 |
møtedeltakerNavn |
Ved endring |
registrering |
M208 |
referanseArkivdel |
Ved endring |
registrering |
M020 |
tittel |
Ved endring etter status Ekspedert/Avsluttet |
registrering |
M024 |
forfatter |
Ved endring |
journalpost |
M053 |
journalstatus |
Ved endring etter status Ekspedert/Avsluttet |
journalpost |
M101 |
journaldato |
Ved endring |
journalpost |
M103 |
dokumentetsDato |
Ved endring etter status Ekspedert/Avsluttet |
journalpost |
M104 |
mottattDato |
Ved mottak |
journalpost |
M105 |
sendtDato |
Ved forsendelse |
journalpost |
M110 |
offentlighetsvurdertDato |
Ved off.vurdering |
korespondansepart |
M400 |
korrespondansepartNavn |
Ved endring |
saksansvar |
M305 |
administrativEnhet |
Ved endring |
saksansvar |
M307 |
saksbehandler |
Ved endring |
saksansvar |
M308 |
journalenhet |
Ved endring |
avskrivning |
M215 |
referanseAvskrivesAvJournalpost |
Ved endring |
møteregistrering |
M055 |
møteregistreringsstatus |
Ved endring |
møteregistrering |
M307 |
Saksbehandler |
Ved endring |
dokumentbeskrivelse |
M054 |
dokumentstatus |
Ved endring |
dokumentbeskrivelse |
M020 |
tittel |
Ved endring etter status E |
kassasjon |
M453 |
kassasjonshjemmel |
Ved endring |
kassasjon |
M451 |
bevaringstid |
Ved endring |
kassasjon |
M452 |
kassasjonsdato |
Ved endring |
skjerming |
M501 |
skjermingshjemmel |
Ved endring |
skjerming |
M502 |
skjermingMetadata |
Ved endring |
skjerming |
M503 |
skjermingDokument |
Ved endring |
skjerming |
M504 |
skjermingsvarighet |
Ved endring |
skjerming |
M505 |
skjermingOpphørerDato |
Ved endring |
presedens |
M020 |
tittel |
Ved endring |