Metadata gruppert på objekter

I denne oversikten blir metadata i Noark 5 gruppert på objekter. Tabellene nedenfor er utgangspunktet for XML-skjemaene som spesifiserer avleveringsformatet. De fleste objektene nedenfor inngår i arkivstrukturen, og skal nøstes inn i én samlet, hierarkisk struktur.

Hver arkivenhet i arkivstrukturen skal ha en systemID. Det betyr altså at arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt har en systemID. Andre objekter, som part og korrespondansepart, skal grupperes inn i den arkivenheten de tilhører, og systemID er derfor ikke nødvendig når denne informasjonen avleveres.

Mange av metadataelementene i Noark 5 vil være identiske med attributter i Noark 4. Referanse fra metadataelement til attributt er derfor tatt med i tabellene nedenfor, og kan gi nyttig informasjon om bakoverkompatibilitet. Dersom attributtet angis i parentes, betyr det at det ikke er direkte samsvar mellom metadata og attributt. Attributtene i Noark 4 kan f.eks. være identifikatorer (nøkkelfelter) som brukes for oppslag i hjelpetabeller. I Noark 5 skal ingen slike nøkkelfelter eller kodeverdier avleveres. Alle koder skal være erstattet med mest mulig selvforklarende tekst. Journalposttype (Noark dokumenttype i Noark 4) skal f.eks. avleveres som «Inngående dokument» og «Utgående dokument», og ikke med kodene I og U.

Forklaring på metadatatabellen i dette vedlegget:

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

Nr.:

Henvisning til det entydige nummeret i metadatakatalogen (eget vedlegg)

Navn:

Navn som skal brukes ved avlevering og ved eventuell annen eksport

Noark 4:

Kortnavnet på attributtet som inneholdt tilsvarende metadataelement i Noark 4

Forek.:

Forekomst, dvs. hvor mange ganger metadataelementet kan gjentas innenfor samme objekt. I tabellene nedenfor er det oppgitt forekomst ved avlevering. Følgende koder brukes:

1 Skal forekomme én gang (obligatorisk)

1-M Skal forekomme én gang, kan forekomme mange ganger (obligatorisk)

0-1 Kan forekomme én gang (betinget obligatorisk eller valgfritt)

0-M Kan forekomme mange ganger (betinget obligatorisk eller valgfritt)

Avl.:

Kode A angir at metadataelementet skal inngå i en avlevering dersom det inneholder en verdi. Blankt felt betyr at det ikke skal avleveres, men er likevel med fordi det kan være aktuelt å eksportere det i andre sammenhenger

Datatype:

I avleveringsuttrekk skilles det mellom følgende datatyper:

Tekststreng

Heltall

Dato

Dato og klokkeslett

Vilkårlig struktur når det er snakk om virksomhetsspesifikke metadata.

Dersom det dreier seg om en referanse til en ID, vil navnet på denne IDen oppgis i dette feltet.

For hvert objekt er det angitt hvilket overordnet objekt det inngår i (grupperes inn i), med antall forekomster av underordnet og overordnet, som følger:

<antall underordnet> forekomster av <underordnet objekt> grupperes inn i <antall overordnet> forekomster av <overordnet objekt>.

I avleveringsformatet er det ikke nødvendig å skille mellom flere enn datatypene ovenfor. Det stilles heller ikke krav til maksimumslengde i avleveringsformatet. Men ved eksport av data som skal importeres inn i et nytt system – f.eks. ved migrering av data fra en Noark 5-løsning til en annen – vil det være aktuelt å sette krav både til flere datatyper (f.eks. ja/nei og desimaltall) og til maksimumslengde.

Metadata som inngår i arkivstrukturen

Metadataene nedenfor skal nøstes inn i hverandre i én samlet, hierarkisk struktur med navn arkivstruktur.xml i innleveringspakken. Navnene i kursiv skal brukes som objektnavn, dvs. navn på de overordnede XML-elementene som omslutter objektet. Noen av navnene vil være attributter til XML-elementer.

Metadata for arkiv

Øverste nivå i strukturen.

1-M forekomster av arkiv (underarkiv) grupperes inn i 0-1 forekomster av arkiv.

Merk: En og bare en av objekttypene arkiv eller arkivdel grupperes inn i arkiv.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

AR.ARKIV

1

A

Tekststreng

M020

tittel

AR.BETEGN

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

(AR.MERKNAD)

0-1

A

Tekststreng

M050

arkivstatus

0-1

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

0-M

Tekststreng

M600

opprettetDato

AR.FRADATO

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

AR.TILDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M603

avsluttetAv

1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for arkivskaper

1-M forekomster av arkivskaper grupperes inn i 1-M forekomster av arkiv.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M006

arkivskaperID

(AR.ABASEID)

1

A

Tekststreng

M023

arkivskaperNavn

AR.SKAPER

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

Metadata for arkivdel

1-M forekomster av arkivdel grupperes inn i 1 forekomst av arkiv.

Merk: En og bare en av objekttypene arkiv eller arkivdel grupperes inn i arkiv.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

AD.ARKDEL

1

A

Tekststreng

M020

tittel

AD.BETEGN

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M051

arkivdelstatus

AD.ASTATUS

1

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

AD.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

AD.LOK

0-M

Tekststreng

M600

opprettetDato

AD.FRADATO

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

AD.TILDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M603

avsluttetAv

1

A

Tekststreng

M107

arkivperiodeStartDato

AP.FRADATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M108

arkivperiodeSluttDato

AP.TILDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M202

referanseForloeper

0-1

A

arkivdel.systemID

M203

referanseArvtaker

AD.FORTS

0-1

A

arkivdel.systemID

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for klassifikasjonssystem

0-M forekomster av klassifikasjonssystem grupperes inn i 1-M forekomster av arkivdel.

Merk: Bare en av objekttypene klassifikasjonssystem, mappe eller registrering kan grupperes inn i arkivdel.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

OP.ORDNPRI

1

A

Tekststreng

M086

klassifikasjonstype

OP.TYPE

0-1

A

Tekststreng

M020

tittel

OP.BETEGN

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

OP.FRADATO

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

OP.TILDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M603

avsluttetAv

0-1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for klasse

1-M forekomster av klasse grupperes inn i 1 forekomst av klassifikasjonssystem.

0-M forekomster av klasse (underklasse) grupperes inn i 0-1 forekomster av klasse.

Merk: Bare en av objekttypene klasse, mappe eller registrering kan grupperes inn i klasse.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

1

A

Tekststreng

M002

klasseID

OV.ORDNVER

1

A

Tekststreng

M020

tittel

OV.BESKR

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M022

noekkelord

EA.ORD

0-M

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M603

avsluttetAv

0-1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for mappe

0-M forekomster av mappe grupperes inn i 0-1 forekomster av klasse.

0-M forekomster av mappe (undermappe) grupperes inn i 0-1 forekomster av mappe.

0-M forekomster av mappe grupperes inn i 1 forekomst av arkivdel.

Merk: Bare en av objekttypene klasse, mappe eller registrering kan grupperes inn i klasse.

Merk: Bare en av objekttypene mappe eller registrering kan grupperes inn i mappe.

Merk: Bare en av objekttypene klassifikasjonssystem, mappe eller registrering kan grupperes inn i arkivdel.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

SA.ID

1

A

Tekststreng

M003

mappeID

(SA.SAAR+SA. SEKNR)

1

A

Tekststreng

M020

tittel

SA.TITTEL

1

A

Tekststreng

M025

offentligTittel

SA.OFFTITTEL

0-1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M022

noekkelord

0-M

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

SA.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

0-M

Tekststreng

M600

opprettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M603

avsluttetAv

1

A

Tekststreng

M208

referanseArkivdel

SA.ARKDEL

0-M

A

arkivdel.systemID

M209

referanseSekundaerKlassifikasjon

(KL.ORDNVER)

0-M

A

klasse.systemID

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for saksmappe

Spesialisering av: mappe

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M011

saksaar

SA.SAAR

1

A

Heltall

M012

sakssekvensnummer

SA.SEKNR

1

A

Heltall

M100

saksdato

SA.DATO

1

A

Dato og klokkeslett

M305

administrativEnhet

(SA.ADMID)

1

A

Tekststreng

M306

saksansvarlig

(SA.ANSVID)

1

A

Tekststreng

M308

journalenhet

(SA.JENHET)

0-1

A

Tekststreng

M052

saksstatus

SA.STATUS

1

A

Tekststreng

M106

utlaantDato

SA.UTLDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M309

utlaantTil

(SA.UTLTIL)

0-1

Tekststreng

Metadata for moetemappe

Spesialisering av: mappe

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M008

moetenummer

MO.NR

1

A

Tekststreng

M370

utvalg

(MO.UTVID)

1

A

Tekststreng

M102

moetedato

MO.DATO

1

A

Dato og klokkeslett

M371

moetested

MO.STED

0-1

A

Tekststreng

M221

referanseForrigeMoete

MO.FORTS

0-1

A

mappe.systemID

M222

referanseNesteMoete

0-1

A

mappe.systemID

Metadata for moetedeltaker

0-M forekomster av moetedeltaker grupperes inn i 1-M forekomst av moetemappe.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M372

moetedeltakerNavn

(UM.PNID)

1

A

Tekststreng

M373

moetedeltakerFunksjon

(UM.FUNK)

0-1

A

Tekststreng

Metadata for registrering

0-M forekomster av registrering grupperes inn i 1 forekomst av mappe.

0-M forekomster av registrering grupperes inn i 1 forekomst av klasse.

0-M forekomster av registrering grupperes inn i 1 forekomst av arkivdel.

Merk: Bare en av objekttypene mappe eller registrering kan grupperes inn i mappe.

Merk: Bare en av objekttypene klasse, mappe eller registrering kan grupperes inn i klasse.

Merk: Bare en av objekttypene klassifikasjonssystem, mappe eller registrering kan grupperes inn i arkivdel.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

JP.ID

1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M604

arkivertDato

1

A

Dato og klokkeslett

M605

arkivertAv

1

A

Tekststreng

M208

referanseArkivdel

JP.ARKDEL

0-M

A

arkivdel.systemID

M004

registreringsID

(SA.SAAR+ SA.SEKNR+ JP.POSTNR)

0-1

A

Tekststreng

M020

tittel

JP.INNHOLD

1

A

Tekststreng

M025

offentligTittel

JP.OFFINNHOLD

0-1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M022

noekkelord

0-M

A

Tekststreng

M024

forfatter

0-M

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

JP.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

0-M

Tekststreng

M209

referanseSekundaerKlassifikasjon

(KL.ORDNVER)

0-M

A

klasse.systemID

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for korrespondansepart

0-M forekomster av korrespondansepart grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.

Merk: Kun ett av feltene personID og organisasjonsID kan ha verdi.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

1

A

Tekststreng

M087

korrespondanseparttype

(AM.IHTYPE, AM.KOPIMOT, AM.GRUPPE MOT)

1

A

Tekststreng

M400

korrespondansepartNavn

AM.NAVN

1

A

Tekststreng

M406

postadresse

AM.ADRESSE

0-M

A

Tekststreng

M407

postnummer

AM.POSTNR

0-1

A

Tekststreng

M408

poststed

AM.POSTSTED

0-1

A

Tekststreng

M409

land

0-1

A

Tekststreng

M410

epostadresse

AM.EPOSTADR

0-1

A

Tekststreng

M411

telefonnummer

0-M

A

Tekststreng

M412

kontaktperson

0-1

A

Tekststreng

M305

administrativEnhet

(AM.ADMID)

0-1

A

Tekststreng

M307

saksbehandler

(AM.SBHID)

0-1

A

Tekststreng

M048

personID

0-M

A

Tekststreng

M049

organisasjonsID

0-1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for journalpost

Spesialisering av: registrering

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M013

journalaar

JP.JAAR

1

A

Heltall

M014

journalsekvensnummer

JP.SEKNR

1

A

Heltall

M015

journalpostnummer

JP.JPOSTNR

1

A

Heltall

M082

journalposttype

JP.NDOKTYPE

1

A

Tekststreng

M053

journalstatus

JP.STATUS

1

A

Tekststreng

M101

journaldato

JP.JDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M103

dokumentetsDato

JP.DOKDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M104

mottattDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M105

sendtDato

JP.EKSPDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M109

forfallsdato

JP.FORFDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M110

offentlighetsvurdertDato

JP.OVDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M304

antallVedlegg

JP.ANTVED

0-1

A

Heltall

M106

utlaantDato

JP.UTLDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M309

utlaantTil

(JP.UTLTIL)

0-1

Tekststreng

M308

journalenhet

(AM.JENHET)

0-1

A

Tekststreng

Metadata for avskrivning

0-M forekomster av avskrivning grupperes inn i 1-M forekomster av journalpost.

Merk: Grupperes inn i den journalposten som avskrives.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M617

avskrivningsdato

AM.AVSKDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M618

avskrevetAv

1

A

Tekststreng

M619

avskrivningsmaate

AM.AVSKM

1

A

Tekststreng

M215

referanseAvskrivesAvJournalpost

AM.AVSKAV

0-1

A

registrering.systemID

M231

referanseAvskrivesAvKorrespondansepart

0-1

A

korrespondansepart.systemID

Metadata for arkivnotat

Spesialisering av: registrering

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M103

dokumentetsDato

JP.DOKDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M104

mottattDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M105

sendtDato

JP.EKSPDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M109

forfallsdato

JP.FORFDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M110

offentlighetsvurdertDato

JP.OVDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M304

antallVedlegg

JP.ANTVED

0-1

A

Heltall

M106

utlaantDato

JP.UTLDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M309

utlaantTil

(JP.UTLTIL)

0-1

Tekststreng

Metadata for dokumentflyt

0-M forekomster av dokumentflyt grupperes inn i 1 forekomst av journalpost.

0-M forekomster av dokumentflyt grupperes inn i 1 forekomst av arkivnotat.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M660

flytTil

1

A

Tekststreng

M665

flytFra

1

A

Tekststreng

M661

flytMottattDato

1

A

Dato og klokkeslett

M662

flytSendtDato

1

A

Dato og klokkeslett

M663

flytStatus

1

A

Tekststreng

M664

flytMerknad

0-1

A

Tekststreng

Metadata for moeteregistrering

Spesialisering av: registrering

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M085

moeteregistreringstype

MD.DOKTYPE

1

A

Tekststreng

M088

moetesakstype

0-1

A

Tekststreng

M055

moeteregistreringsstatus

MD.STATUS

0-1

A

Tekststreng

M305

administrativEnhet

(MD.ADMID)

1

A

Tekststreng

M307

saksbehandler

(MD.SBHID)

1

A

Tekststreng

M223

referanseTilMoeteregistrering

0-M

A

registrering.systemID

M224

referanseFraMoeteregistrering

0-M

A

registrering.systemID

Metadata for dokumentbeskrivelse

0-M forekomster av dokumentbeskrivelse grupperes inn i 1-M forekomster av registrering.

Merk: En dokumentbeskrivelse kan være knyttet til mer enn én enkelt registrering. Det kan blant annet bety at et dokument er hoveddokument i en journalpost og vedlegg i en annen.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

DB.DOKID

1

A

Tekststreng

M083

dokumenttype

DB.KATEGORI

1

A

Tekststreng

M054

dokumentstatus

DB.STATUS

1

A

Tekststreng

M020

tittel

DB.TITTEL

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M024

forfatter

(DB.UTARBAV)

0-M

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M300

dokumentmedium

DB.PAPIR

0-1

A

Tekststreng

M301

oppbevaringssted

DB.LOKPAPIR

0-1

Tekststreng

M208

referanseArkivdel

JP.ARKDEL

0-M

A

arkivdel.systemID

M217

tilknyttetRegistreringSom

DL.TYPE

1

A

Tekststreng

M007

dokumentnummer

DL.RNR

1

A

Heltall

M620

tilknyttetDato

DL.TKDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M621

tilknyttetAv

(DL.TKAV)

1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for sletting

0-1 forekomster av sletting grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.

Merk: Angir at dokumentobjektet som refererer til en eldre versjon av et opprinnelig arkivert dokument, eller en arkivert variant av dokumentet, er blitt slettet. Sletting av produksjonsformater skal ikke tas med i en avlevering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M089

slettingstype

1

A

Tekststreng

M613

slettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M614

slettetAv

1

A

Tekststreng

Metadata for dokumentobjekt

0-M forekomster av dokumentobjekt grupperes inn i 1 forekomst av dokumentbeskrivelse.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

1

A

Tekststreng

M005

versjonsnummer

VE.VERSJON

1

A

Heltall

M700

variantformat

(VE.VARIANT)

1

A

Tekststreng

M701

format

(VE.DOK FORMAT)

1

A

Tekststreng

M702

formatDetaljer

LF.BESKRIV

0-1

A

Tekststreng

M600

opprettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M218

referanseDokumentfil

VE.FILREF

1

A

Tekststreng (filkatalogstruktur + filnavn)

M705

sjekksum

1

A

Tekststreng

M706

sjekksumAlgoritme

1

A

Tekststreng

M707

filstoerrelse

1

A

Heltall

M716

mimeType

0-1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for konvertering

0-M forekomster av konvertering grupperes inn i 1 forekomst av dokumentobjekt.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M615

konvertertDato

1

A

Dato og klokkeslett

M616

konvertertAv

1

A

Tekststreng

M712

konvertertFraFormat

1

A

Tekststreng

M713

konvertertTilFormat

1

A

Tekststreng

M717

konvertertFraSjekksum

0-1

A

Tekststreng

M718

konvertertFraSjekksumAlgoritme

0-1

A

Tekststreng

M719

konvertertTilSjekksum

0-1

A

Tekststreng

M720

konvertertTilSjekksumAlgoritme

0-1

A

Tekststreng

M714

konverteringsverktoey

0-1

A

Tekststreng

M715

konverteringskommentar

0-1

A

Tekststreng

Metadata som kan grupperes inn i flere arkivenheter

Metadata for kryssreferanse

0-M forekomster av kryssreferanse grupperes inn i 0-1 forekomster av klasse.

0-M forekomster av kryssreferanse grupperes inn i 0-1 forekomster av mappe.

0-M forekomster av kryssreferanse grupperes inn i 0-1 forekomster av registrering.

Merk: En forekomst av kryssreferanse grupperes inn i en og bare en forekomst av klasse, mappe eller registrering.

Merk: Referansen kan gå fra en klasse til en annen klasse, fra en mappe til en annen mappe, fra en registrering til en annen registrering, fra en mappe til en registrering og fra en registrering til en mappe. Kryssreferansen vil også omfatte spesialiseringer av mapper. En kryssreferanse kan derfor gå fra en moetemappe til en saksmappe. Kryssreferanser grupperes inn i de arkivenhetene det refereres fra.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M219

referanseTilKlasse

JO.ORDNPRI2

0-1

A

klasse.systemID

M210

referanseTilMappe

JF.TSAID

0-1

A

mappe.systemID

M212

referanseTilRegistrering

JF.TJPID

0-1

A

registrering.systemID

Metadata for merknad

0-M forekomster av merknad grupperes inn i 0-M forekomst av mappe.

0-M forekomster av merknad grupperes inn i 0-M forekomst av registrering.

0-M forekomster av merknad grupperes inn i 0-M forekomst av dokumentbeskrivelse.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M310

merknadstekst

ME.TEKST

1

A

Tekststreng

M084

merknadstype

ME.ITYPE

0-1

A

Tekststreng

M611

merknadsdato

ME.REGDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M612

merknadRegistrertAv

PN.NAVN

1

A

Tekststreng

Metadata for part

0-M forekomster av part grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.

0-M forekomster av part grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.

0-M forekomster av part grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.

Merk: Kun ett av feltene personID og organisasjonsID kan ha verdi.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

1

A

Tekststreng

M010

partID

0-1

A

Tekststreng

M302

partNavn

SP.NAVN

1

A

Tekststreng

M303

partRolle

SP.ROLLE

1

A

Tekststreng

M406

postadresse

SP.ADRESSE

0-M

A

Tekststreng

M407

postnummer

SP.POSTNR

0-1

A

Tekststreng

M408

poststed

SP.POSTSTED

0-1

A

Tekststreng

M409

land

0-1

A

Tekststreng

M410

epostadresse

SP.EPOSTADR

0-1

A

Tekststreng

M411

telefonnummer

SP.TLF

0-M

A

Tekststreng

M412

kontaktperson

SP.KONTAKT

0-1

A

Tekststreng

M048

personID

0-M

A

Tekststreng

M049

organisasjonsID

0-1

A

Tekststreng

M711

virksomhetsspesifikkeMetadata

0-1

A

Vilkårlig struktur

Metadata for kassasjon

0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.

0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av klasse.

0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.

0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.

0-1 forekomster av kassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.

Merk: I Noark 4 har disse attributtene forskjellig navn avhengig av hvilket nivå i arkivstrukturen de er tilknyttet. Nedenfor er tatt med referanse til attributter på saksnivået. Når kassasjonen er utført, skal metadata for utfoertKassasjon registreres, se nedenfor.

Metadata om kassasjon skal bare følge med i de arkivenhetene som har et kassasjonsvedtak knyttet til seg.

Ved avlevering skal metadata om kassasjon arves til (kopieres inn i) alle underliggende nivåer i arkivstrukturen. Dersom en underliggende arkivenhet skal bevares, skal den ikke ha metadata om kassasjon, og ikke heller de underliggende arkivenhetene.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M450

kassasjonsvedtak

SA.KASSKODE

1

A

Tekststreng

M453

kassasjonshjemmel

0-1

A

Tekststreng

M451

bevaringstid

SA.BEVTID

1

A

Heltall

M452

kassasjonsdato

SA.KASSDATO

1

A

Dato og klokkeslett

Metadata for utfoertKassasjon

0-1 forekomster av utfoertKassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.

0-1 forekomster av utfoertKassasjon grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.

Merk: Ved kassasjon av dokumenter blir dokumentobjektet slettet. Sletting som ikke er et resultat av kassasjon, skal registreres som sletting over.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M630

kassertDato

1

A

Dato og klokkeslett

M631

kassertAv

1

A

Tekststreng

Metadata for skjerming

0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.

0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av klasse.

0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.

0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.

0-1 forekomster av skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.

I Noark 4 har disse attributtene forskjellig navn avhengig av hvilket nivå i arkivstrukturen de er tilknyttet. Nedenfor er tatt med referanse til attributter på journalpostnivået.

Metadata om skjerming skal bare følge med i de arkivenhetene som inneholder informasjon som skal skjermes.

Ved avlevering skal metadata om skjerming være gruppert inn i alle nivåer i arkivstrukturen hvor informasjonen skal være skjermet.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M500

tilgangsrestriksjon

JP.TGKODE

1

A

Tekststreng

M501

skjermingshjemmel

JP.UOFF

1

A

Tekststreng

M502

skjermingMetadata

1-M

A

Tekststreng

M503

skjermingDokument

0-1

A

Tekststreng

M504

skjermingsvarighet

0-1

A

Heltall

M505

skjermingOpphoererDato

JP.AGDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

Metadata for gradering

0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel.

0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av klasse.

0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.

0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.

0-1 forekomster av gradering grupperes inn i 0-M forekomster av dokumentbeskrivelse.

Ved avlevering skal metadata om gradering være gruppert inn i alle nivåer i arkivstrukturen hvor informasjonen er gradert.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M506

graderingskode

1

A

Tekststreng

M624

graderingsdato

1

A

Dato og klokkeslett

M625

gradertAv

1

A

Tekststreng

M626

nedgraderingsdato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M627

nedgradertAv

0-1

A

Tekststreng

Metadata for presedens

0-M forekomster av presedens grupperes inn i 0-M forekomster av saksmappe.

0-M forekomster av presedens grupperes inn i 0-M forekomster av journalpost.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M111

presedensDato

PS.DATO

1

A

Dato og klokkeslett

M600

opprettetDato

1

A

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

1

A

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M020

tittel

PS.TITTEL

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

M311

presedensHjemmel

PS.HJEMMEL

0-1

A

Tekststreng

M312

rettskildefaktor

1

A

Tekststreng

M628

presedensGodkjentDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M629

presedensGodkjentAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M603

avsluttetAv

0-1

A

Tekststreng

M056

presedensstatus

0-1

A

Tekststreng

Metadata for elektroniskSignatur

0-1 forekomster av elektroniskSignatur grupperes inn i 1 forekomst av journalpost.

0-1 forekomster av elektroniskSignatur grupperes inn i 1 forekomst av dokumentbeskrivelse.

0-1 forekomster av elektroniskSignatur grupperes inn i 1 forekomst av dokumentobjekt.

Merk: Elektronisk signatur knyttes til dokumentobjektet i tillegg til dokumentbeskrivelsen i de tilfeller der det er nødvendig i presisere hvilken av dokumentfilene som er signert. Elektronisk signatur knyttes til journalpost hvis en samlet forsendelse er påført en signatur.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M507

elektroniskSignaturSikkerhetsnivaa

1

A

Tekststreng

M508

elektroniskSignaturVerifisert

1

A

Tekststreng

M622

verifisertDato

DI.SIGVER DATO

1

A

Dato og klokkeslett

M623

verifisertAv

DI.SIGVERAV

1

A

Tekststreng

Metadata for nasjonalIdentifikator

0-M forekomster av nasjonalIdentifikator grupperes inn i 0-M forekomster av mappe.

0-M forekomster av nasjonalIdentifikator grupperes inn i 0-M forekomster av registrering.

Metadata for matrikkelnummer

Spesialisering av: nasjonalIdentifikator

Hvis kommune ikke er angitt, anses matrikkelnummeret å angi en eiendom i gjeldende kommune.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M030

kommunenummer

0-1

A

Tekststreng

M031

gaardsnummer

1

A

Heltall

M032

bruksnummer

1

A

Heltall

M033

festenummer

0-1

A

Heltall

M034

seksjonsnummer

0-1

A

Heltall

Metadata for byggident

Spesialisering av: nasjonalIdentifikator

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M035

bygningsnummer

1

A

Heltall

M036

endringsloepenummer

0-1

A

Heltall

Metadata for planident

Spesialisering av: nasjonalIdentifikator

Merk: Kun ett av feltene landkode, fylkesnummer, kommunenummer kan ha verdi (samlebetegnelse administrativEnhet i SOSI). Hvis ingen av disse er angitt anses planidenten å angi en plan i gjeldende kommune.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M038

landkode

0-1

A

Tekststreng

M037

fylkesnummer

0-1

A

Tekststreng

M030

kommunenummer

0-1

A

Tekststreng

M039

planidentifikasjon

1

A

Tekststreng

Metadata for posisjon

Spesialisering av: nasjonalIdentifikator

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M043

koordinatsystem

1

A

Tekststreng

M040

x

1

A

Tekststreng

M041

y

1

A

Tekststreng

M042

z

0-1

A

Tekststreng

Metadata for personidentifikator

Spesialisering av: nasjonalIdentifikator

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M048

personID

1

A

Tekststreng

Metadata for enhetsidentifikator

Spesialisering av: nasjonalIdentifikator

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M049

organisasjonsID

1

A

Tekststreng

Metadata som avleveres som egne filer

Metadata for endringslogg

Avleveres som en egen fil kalt endringslogg.xml.

Øverste nivå i strukturen.

Metadata for endring

1-M forekomster av endring grupperes inn i 1 forekomst av endringslogg.

Nærmere spesifikasjon av hvilke endringer som skal logges, følger som et eget vedlegg.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M680

referanseArkivenhet

1

A

Tekststreng (arkivenhetens systemID)

M681

referanseMetadata

1

A

Tekststreng (metadata-elementets navn)

M682

endretDato

1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

1

A

Tekststreng

M684

tidligereVerdi

1

A

Tekststreng

M685

nyVerdi

1

A

Tekststreng

Metadata for loependeJournal

Avleveres som en egen fil kalt loependeJournal.xml.

Øverste nivå i strukturen.

Metadata for journalhode

1 forekomst av journalhode grupperes inn i 1 forekomst av loependeJournal.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M112

journalStartDato

1

A

Dato og klokkeslett

M113

journalSluttDato

1

A

Dato og klokkeslett

M313

seleksjon

0-1

A

Tekststreng

M609

antallJournalposter

1

A

Heltall

Metadata for arkivskaper

1-M forekomster av arkivskaper grupperes inn i 1 forekomster av journalhode.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M006

arkivskaperID

(AR.ABASEID)

1

A

Tekststreng

M023

arkivskaperNavn

AR.SKAPER

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

Metadata for journalregistrering

1-M forekomster av journalregistrering grupperes inn i 1 forekomst av loependeJournal.

Metadata for klasse

0-1 forekomster av klasse grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M002

klasseID

OV.ORDNVER

1

A

Tekststreng

M020

tittel

OV.BESKR

1

A

Tekststreng

M502

skjermingMetadata

0-M

A

Tekststreng

Metadata for saksmappe

1 forekomst av saksmappe grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M011

saksaar

SA.AAR

1

A

Heltall

M012

sakssekvensnummer

SA.SEKNR.

1

A

Heltall

M020

tittel

SA.TITTEL

1

A

Tekststreng

M025

offentligTittel

SA.OFFTITTEL

0-1

A

Tekststreng

M502

skjermingMetadata

0-1

A

Tekststreng

Metadata for journalpost

1 forekomst av journalpost grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

1

A

Tekststreng

M013

journalaar

JP.JAAR

1

A

Heltall

M014

journalsekvensnummer

JP.SEKNR

1

A

Heltall

M015

journalpostnummer

JP.SEKNR

1

A

Heltall

M020

tittel

JP.INNHOLD

1

A

Tekststreng

M025

offentligTittel

JP.OFFINNHOLD

0-1

A

Tekststreng

M502

skjermingMetadata

0-1

A

Tekststreng

M101

journaldato

JP.JDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M103

dokumentetsDato

JP.DOKDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M617

avskrivningsdato

AM.AVSKDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M619

avskrivningsmaate

AM.AVSKM

0-1

A

Tekststreng

M215

referanseAvskrivesAvJournalpost

AM.AVSAV

0-1

A

registrering.systemID

M500

tilgangsrestriksjon

JP.TGKODE

0-1

A

Tekststreng

M506

graderingskode

0-1

A

Tekststreng

M501

skjermingshjemmel

JP.UOFF

0-1

A

Tekststreng

Metadata for korrespondansepart

1-M forekomster av korrespondansepart grupperes inn i 1 forekomst av registrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M087

korrespondanseparttype

(AM.IHTYPE, AM.KOPIMOT, AM.GRUPPEMOT)

1

A

Tekststreng

M400

korrespondansepartNavn

AM.NAVN

1

A

Tekststreng

M502

skjermingMetadata

0-1

A

Tekststreng

Metadata for offentligJournal

Avleveres som en egen fil kalt offentligJournal.xml.

Øverste nivå i strukturen.

Metadata for journalhode

1 forekomst av journalhode grupperes inn i 1 forekomst av offentligJournal.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M112

journalStartDato

1

A

Dato og klokkeslett

M113

journalSluttDato

1

A

Dato og klokkeslett

M313

seleksjon

0-1

A

Tekststreng

M609

antallJournalposter

1

A

Heltall

Metadata for arkivskaper

1-M forekomster av arkivskaper grupperes inn i 1 forekomster av journalhode.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M006

arkivskaperID

(AR.ABASEID)

1

A

Tekststreng

M023

arkivskaperNavn

AR.SKAPER

1

A

Tekststreng

M021

beskrivelse

0-1

A

Tekststreng

Metadata for journalregistrering

1-M forekomster av journalregistrering grupperes inn i 1 forekomst av offentligJournal.

Metadata for klasse

0-1 forekomster av klasse grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M002

klasseID

OV.ORDNVER

1

A

Tekststreng

M020

tittel

OV.BESKR

1

A

Tekststreng

Metadata for saksmappe

1 forekomst av saksmappe grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M011

saksaar

SA.AAR

1

A

Heltall

M012

sakssekvensnummer

SA.SEKNR.

1

A

Heltall

M025

offentligTittel

SA.OFFTITTEL

0-1

A

Tekststreng

Metadata for journalpost

1 forekomst av journalpost grupperes inn i 1 forekomst av journalregistrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M001

systemID

1

A

Tekststreng

M013

journalaar

JP.JAAR

1

A

Heltall

M014

journalsekvensnummer

JP.SEKNR

1

A

Heltall

M015

journalpostnummer

JP.SEKNR

1

A

Heltall

M025

offentligTittel

JP.OFFINNHOLD

0-1

A

Tekststreng

M502

skjermingMetadata

0-1

A

Tekststreng

M101

journaldato

JP.JDATO

1

A

Dato og klokkeslett

M103

dokumentetsDato

JP.DOKDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M617

avskrivningsdato

AM.AVSKDATO

0-1

A

Dato og klokkeslett

M619

avskrivningsmaate

AM.AVSKM

0-1

A

Tekststreng

M215

referanseAvskrivesAvJournalpost

AM.AVSAV

0-1

A

registrering.systemID

M500

tilgangsrestriksjon

JP.TGKODE

0-1

A

Tekststreng

M506

graderingskode

0-1

A

Tekststreng

M501

skjermingshjemmel

JP.UOFF

0-1

A

Tekststreng

Metadata for korrespondansepart

1-M forekomster av korrespondansepart grupperes inn i 1 forekomst av registrering.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M087

korrespondanseparttype

(AM.IHTYPE, AM.KOPIMOT, AM.GRUPPEMOT)

1

A

Tekststreng

M400

korrespondansepartNavn

AM.NAVN

1

A

Tekststreng

Metadata som ikke inngår i arkivstrukturen

Disse metadataene inngår ikke i arkivstrukturen, og skal ikke avleveres. Metadataene er tatt med fordi det kan være aktuelt å migrere disse mellom forskjellige systemer eller tjenester, og de kan derfor inngå i forskjellige tjenestegrensesnitt mot Noark 5 kjerne (f.eks. fremtidige Noark 5 webservices).

Metadata for brukeradministrasjon

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M580

brukerNavn

PN.NAVN

1

Tekststreng

M581

brukerRolle

RO.NAVN

1

Tekststreng

M600

opprettetDato

PE.FRADATO

1

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

0-1

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

PE.TILDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M582

brukerstatus

0-1

Tekststreng

Metadata for administrativEnhet

Metadata for administrasjonsstruktur skal ikke avleveres, men skal kunne migreres mellom systemer. Slik migrering kan omfatte flere metadata enn det som er listet opp her.

Nr.

Navn

Noark 4

Forek.

Avl.

Datatype

M583

administrativEnhetNavn

AI.ADMBET

1

Tekststreng

M600

opprettetDato

AI.FRADATO

1

Dato og klokkeslett

M601

opprettetAv

0-1

Tekststreng

M682

endretDato

0-1

A

Dato og klokkeslett

M683

endretAv

0-1

A

Tekststreng

M602

avsluttetDato

AI.TILDATO

0-1

Dato og klokkeslett

M584

administrativEnhetsstatus

0-1

Tekststreng

M585

referanseOverordnetEnhet

(AI.IDFAR)

0-1

Tekststreng (administrativEnhetNavn)