Noark 5

Norsk arkivstandard

Versjon 5.0

06.12.2018

Innhold

• 1. Innledning
  • 1.1. Historikk
  • 1.2. Bruksområder for Noark 5
    • 1.2.1. Standardens virkeområde - journalføringsplikten
    • 1.2.2. Noark og annen arkivpliktig informasjon
  • 1.3. Forholdet til internasjonale standarder
  • 1.4. Noark 5 brukt i dokumentasjonsforvaltningen
  • 1.5. En konseptuell standard
    • 1.5.1. Kravtyper i Noark 5
    • 1.5.2. Anskaffelse og utvikling av en Noark-løsning
• 2. Noark 5 datamodell
  • 2.1. Overordnet datamodell
  • 2.2. Metadata
  • 2.3. Arkiv og arkivdel
    • 2.3.1. Arkiv
    • 2.3.2. Arkivskaper
    • 2.3.3. Underarkiv
    • 2.3.4. Arkivdel
  • 2.4. Klassifikasjonssystem og klasse
    • 2.4.1. Klassifikasjonssystem
    • 2.4.2. Klasse
      • 2.4.2.1. Klassifikasjonssystem
      • 2.4.2.2. Klasse
  • 2.5. Mappe
  • 2.6. Registrering
  • 2.7. Dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt
    • 2.7.1. Konvertering til arkivformat
    • 2.7.2. Sletting av versjoner, varianter og formater
  • 2.8. Fellesfunksjonalitet til arkivstrukturen
    • 2.8.1. Skjerming
    • 2.8.2. Nøkkelord
    • 2.8.3. Kryssreferanse
    • 2.8.4. Merknad
    • 2.8.5. Part
    • 2.8.6. Presedens
  • 2.9. Administrasjon av kjernen
• 3. Fangst, frys og forvaltning av dokument og metadata
  • 3.1. Dokumentfangst
    • 3.1.1. Kryptering og elektronisk signatur
    • 3.1.2. Tjenestegrensesnitt
    • 3.1.3. Masseimport
  • 3.2. Krav til frysing av metadata og dokument
    • 3.2.1. Oppsplitting og sammenslåing av mapper, flytting av registreringer
  • 3.3. Dokumentflyt
  • 3.4. Avskrivning og saksoppfølging
    • 3.4.1. Restanseliste og forfallsliste
• 4. Sikkerhet og tilgang
  • 4.1. Sikkerhet og sikkerhetskonfigurasjon
  • 4.2. Administrativ oppbygging
  • 4.3. Brukeradministrasjon
  • 4.4. Identifisering av brukere
  • 4.5. Autorisasjon
• 5. Gjenfinning, innsyn og rapportering
  • 5.1. Gjenfinning
  • 5.2. Journalrapporter og innsyn
    • 5.2.1. Løpende journal
    • 5.2.2. Offentlig journal
    • 5.2.3. Tilgjengeliggjøring av offentlig journal på Internett
    • 5.2.4. Sikring av innsyn og tilgjengelighet
• 6. Funksjoner for periodiske oppgaver
  • 6.1. Bevaring og kassasjon
    • 6.1.1. Kassasjon av dokumenttyper
    • 6.1.2. Oversikt over dokumenter som skal kasseres eller vurderes på ny
    • 6.1.3. Sletting av dokumenter og metadata
    • 6.1.4. Kassasjonsliste
  • 6.2. Periodisering (kontrollert tidsskille)
  • 6.3. Migrering mellom Noark-løsninger
  • 6.4. Avlevering
    • 6.4.1. Overordnede krav: Riksarkivarens bestemmelser og OAIS
    • 6.4.2. Noark 5 avleveringspakke
    • 6.4.3. XML-skjemaer
    • 6.4.4. Dokumentasjon av innholdet i avleveringspakken: arkivuttrekk.xml
    • 6.4.5. Metadata om arkivdokumentene: arkivstruktur.xml
    • 6.4.6. Logging av endringer i metadata: endringslogg.xml
    • 6.4.7. Journalrapporter: loependeJournal.xml og offentligJournal.xml
    • 6.4.8. Virksomhetsspesifikke metadata
    • 6.4.9. Arkivdokumentene
  • 6.5. Liste for bortsetting, avlevering og overføring
  • 6.6. Arkivoversikt
• 7. Ordforklaringer