Metadatakatalog =============== Ved utarbeidelsen av metadata i Noark 5 er det tatt utgangspunkt i attributtlistene i Noark 4, ved at attributtene i Noark 4 som utgjør metadata er identifisert tatt med videre i Noark 5. I tillegg har Dublin Core gitt noen viktige føringer. Metadatakatalogen i Noark 5 har også tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i *Moreq2,* samt i *Requirements for Electronic Records Management* utarbeidet av The National Archives i England (TNA). Disse to har mye til felles, men det er også en del forskjeller på hvilke metadata som er tatt med. Metadata i Moreq2 bygger på *ISO 23081 Records Management Processes - Metadata for Records*, mens TNA har tatt utgangspunkt i *Dublin Core.* Navn på metadataelementer ------------------------- Navnene er obligatoriske ved avlevering og utveksling. Internt i systemet og i grensesnittet kan helt andre navn brukes. Følgende prinsipper er brukt når det gjelder navn på metadata: - Navnene skal settes sammen av vanlige norske begreper, og være så selvforklarende som mulig. - Navnene skal ikke inneholde tall, mellomrom eller andre spesialtegn. - Navnene skal begynne med liten forbokstav. - Navnene skrives som en sammenhengende tekststreng, også når de er satt sammen av flere ord. - Dersom navnet er satt sammen av flere ord, skal alle etterfølgende ord begynne med stor forbokstav (camelCase), f.eks. *opprettetDato*. - De særnorske bokstavene æ, ø og å skal ikke brukes i navnene. De konverteres etter følgende mønster: æ > ae, ø > oe og å > aa. Grunnen til dette er at navn på metadata blir «taggnavn» i XML, og her bør ikke disse bokstavene brukes. Hovedprinsipper for spesifisering av metadataelementer i Noark 5 ---------------------------------------------------------------- - Metadataelementene gis en entydig identifikasjon: M etterfulgt av et tresifret nummer. - Metadataene i katalogen grupperes etter innhold, se nedenfor. Hver gruppe har sin nummerserie, og det er god plass til å føye til ekstra metadata ved senere versjoner. - I senere versjoner kan eksisterende metadata bli slettet fordi en har kommet fram til at de er unødvendige. Dette vil skape «huller» i nummerrekkefølgen. - Metadata blir bare spesifisert én gang, selv om det samme elementet vil kunne forekomme i mange forskjellige arkivenheter. - Det oppgis i hvilke arkivenheter de forskjellige elementene forekommer. Dersom det oppgis at et element forekommer i en mappe eller registrering, betyr det at de forekommer i alle spesialiseringer av mapper og registreringer. Oppgis det at de forekommer i saksmappe eller journalpost, trenger de ikke forekomme i mappe eller registrering. - Obligatorisk eller valgfri oppgis for hvert metadataelement. Merk at en gruppe metadata godt kan være valgfri, men hvis gruppen forekommer kan enkelte av metadataelementene i gruppen være obligatoriske. Mer detaljert informasjon om dette finnes i vedlegg 2, «Metadata gruppert på objekter». Det samme gjelder antall forekomster. - Alle arkivenheter skal inneholde en entydig systemidentifikasjon, *systemID*. - Arkivenhetene klasse, mappe og registrering skal også inneholde en logisk identifikasjon, f.eks. arkivkode og saksnummer. Grupper av metadata ------------------- * M001-M019: Identifikasjon * M020-M029: Kjernemetadata (jf. Dublin Core) * M030-M049: Nasjonale identifikatorer * M050-M079: Status * M080-M099: Typer * M100-M199: Datoer * M200-M299: Referanser * M300-M369: Arkiv- og saksbehandlingsfunksjonalitet * M370-M399: Møtebehandling * M400-M449: Korrespondanse * M450-M499: Bevaring og kassasjon * M500-M579: Skjerming og gradering * M580-M599: Brukeradministrasjon og administrativ oppbygning * M600-M659: Logging av hendelser * M660-M679: Logging av arbeidsflyt * M680-M699: Logging av endringer * M700-M799: Tekniske metadata Avleveringsuttrekk ------------------ De aller fleste metadata nedenfor vil inngå i filen arkivstruktur.xml. Men det er også definert metadata som bare inngår i filene *endringslogg.xml, loependeJournal.xml* og *offentligJournal.xml*. .. include:: 110-vedlegg_1_metadatakatalog-auto.rst